Success Stories
58 Kundenstories aus Neukundengewinnung, HubSpot CRM und Vertriebsschulung.
Wie Paymira, ein KI-nativer Payroll- und HR-Outsourcing-Service aus der Schweiz, mit einer signalbasierten Outbound Engine planbare Neukundengewinnung aufgebaut hat: CHF >1 Mio. Sales Pipeline und über 150 gebuchte Termine, ohne eigenes Sales-Team.
Würth Leasing ersetzt Papierdossiers und ein über 20 Jahre altes System durch HubSpot: eine Kundensicht, automatische Lead-Zuteilung und einheitliche Kommunikation in vier Sprachen.
Experts Inside berät seit 15 Jahren auf höchstem Niveau rund um Microsoft 365, Azure und AI. Was fehlte, war kein besseres Produkt, sondern ein planbarer Weg, neue Kunden zu gewinnen. Innerhalb weniger Monate entstand daraus ein steuerbares Umsatzsystem: 10× mehr Leads bei gleichem Team und der Sprung von sieben- auf achtstelligen Jahresumsatz.
sipgate entwickelte einen historisch gewachsenen Vertrieb zu einem messbaren, skalierbaren Umsatzsystem weiter – mit praxisnaher Unterstützung durch Fractional Sales und HubSpot als zentralem Revenue-System.
Workist wechselte in weniger als drei Monaten von Salesforce zu HubSpot, spart dadurch jährlich 200.000 € und löste drei zentrale Vertriebsherausforderungen.
Maximilian Greschke, Gründer und CEO von Recare, beschreibt die Entwicklung seines Unternehmens und die zentrale Rolle von Sales Playbook bei der Neuausrichtung. Recare optimiert als SaaS-Anbieter für Krankenhäuser das Entlassungsmanagement und die Koordination der Nachversorgung von Krankenhauspatienten. Vor der Series B musste das Unternehmen von aggressiver Marktanteilsgewinnung auf nachhaltiges Wachstum durch Upselling und Cross-Selling umstellen. Gleichzeitig entstanden durch personelle Abgänge Lücken im operativen Geschäft und im Vertrieb, die sofort geschlossen werden mussten.
Die zentralen Herausforderungen waren: Zu geringe und unvorhersehbare Pipeline-Generierung Keine saubere Lead-Qualifizierung und hohe Absagequoten Fehlender durchgängiger Prozess von Lead → Deal → Folgegeschäft Dies ließ sich nicht durch isolierte Lead-Kampagnen, Einzelmaßnahmen oder Bauchgefühl lösen, sondern nur durch einen strukturierten Sales-Playbook-Ansatz, der Prozesse, Qualifizierung, Enablement und Systeme konsequent verbindet.
Calibo nutzte eine LinkedIn-basierte Go-to-Market-Strategie, um innerhalb von vier Monaten aus 700.000 Impressionen Gespräche mit Führungskräften zu entwickeln und einen Deal über 400.000 abzuschließen. Dabei löste das Team drei zentrale Herausforderungen im Vertrieb.
TTE Strategy ist eine Boutique-Strategieberatung, die auf die Entwicklung und Umsetzung von Strategien für Unternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 100 Mio. und 3 Mrd. CHF spezialisiert ist. Seit der Gründung 2015 ist das Unternehmen mit Standorten in Hamburg, München und Zürich von fünf auf mehr als 35 Mitarbeitende gewachsen. Bis 2020 stützte sich der Vertrieb von TTE Strategy vor allem auf das eigene Netzwerk. Um über dieses Netzwerk hinaus neue Kunden zu gewinnen, wollte das Unternehmen seine aktive Neukundenansprache stärken. TTE Strategy entschied sich gezielt für SalesPlaybook, weil das Team B2B-Unternehmer dabei unterstützt, einen strukturierten und effizienten Prozess zur Neukundengewinnung aufzubauen.
„Wenn das CRM nicht sauber aufgesetzt ist, stolperst du immer wieder darüber.“ Perspective nutzte HubSpot als Hebel für mehr Effizienz und Transparenz.
node.energy generierte innerhalb von drei Monaten fünfmal mehr Demos durch gezielten Outbound, der mit Clay aufgebaut und in HubSpot integriert wurde. Dabei wurde eine zentrale Vertriebsherausforderung gelöst.
Wir hatten über die Zeit einfach sehr viel Datenchaos in HubSpot angesammelt. Irgendwann braucht man jemanden, der das wieder sauber zurückbaut und eine Grundlage schafft, auf der man weiter skalieren kann. Ich habe euch einfach machen lassen, weil ihr die Experten seid. Ich habe erklärt, was wir machen und was wir brauchen – und ihr habt daraus eine Sales Motion gebaut. Für mich war der Prozess extrem entspannt. Ich konnte die Ergebnisse abnicken, die Sales-Trainings waren schnell erledigt und jeder wusste danach genau, was er zu tun hat.
SpotCom integrierte HubSpot mit dem ERP-System, spart dadurch Zeit und verbessert Transparenz, Vertriebsprozesse und Zusammenarbeit.
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„Wir verstehen unseren ICP seit 26 Jahren sehr gut. Wir hatten über die Jahre einen wunderbaren Funnel aufgebaut – mit unserem organischen Traffic haben wir die Kunden konvertiert, die ohnehin schon einen Bedarf hatten. Das hat wunderbar funktioniert. Aber irgendwann war dieser Funnel ausgereizt. Wir konnten nicht einfach mehr Budget zu Google, Bing oder einem anderen Anbieter schieben und erwarten, dass mehr Conversions herauskommen." - Allan Abt
VARIO erzielt monatlich sechsstellige Umsätze mit Neukunden und vereinbarte an einem einzigen Tag sechs Termine mit Zielkunden. Dabei wurden zwei zentrale Vertriebsherausforderungen gelöst.
Magnolia baute mit dem praxisnah arbeitenden Team für Pipeline-Aufbau von SalesPlaybook Vertrauen auf Enterprise-Niveau auf und löste in weniger als zwei Monaten zwei zentrale Vertriebsherausforderungen.
Durch praxisnahes 1:1-Vertriebscoaching steigerte bexio seine Win-back-Rate innerhalb von weniger als sechs Monaten um 25 %.
Nestermind verkürzte durch den CRM-Neuaufbau die Sales Cycles und erhöhte die Pipeline-Transparenz in weniger als vier Wochen auf mehr als das Doppelte.
knk entwickelte seine manuelle Ansprache in weniger als sechs Monaten zu einer KI-automatisierten Vertriebspipeline weiter.
Gaia erzielte in weniger als drei Monaten mehr als 30 gebuchte Gespräche mit ICP-Accounts und verdoppelte die Websitebesuche aus über 2.000 Content-Interaktionen. Dabei wurden zwei zentrale Vertriebsherausforderungen gelöst.
Digital Republic arbeitete mit SalesPlaybook am Aufbau eines skalierbaren Vertriebssystems. SalesPlaybook implementierte HubSpot CRM und startete eine gezielte Outbound-Kampagne mit Antwortraten von 20–35 % bei mehr als 4.000 E-Mails. So konnte Digital Republic die Pipeline ausbauen und die Go-to-Market-Strategie effizient umsetzen.
Cito skalierte den Vertrieb mit intensivem Sales Enablement und einem innerhalb von vier Wochen verfügbaren Interim Sales Leader. Dabei wurden in weniger als sechs Monaten zwei zentrale Vertriebsherausforderungen gelöst.
Nicola und seine beiden Mitgründer bauten Brame als B2B-SaaS-Plattform für Gamification-Marketing auf. Mit dem modularen System können führende Marken wie SPAR, Bipa und Würth ihre eigenen Gamification-Erlebnisse gestalten.
DeepOpinion schuf nach der Series A in weniger als drei Monaten eine gemeinsame Datenbasis, um effizient zu skalieren, Entscheidungen stärker auf Daten zu stützen und Daten- sowie Technologiesysteme zu vereinheitlichen. Dabei wurde eine zentrale Vertriebsherausforderung gelöst.
Nexoya verdreifachte den ARR von sechs- auf siebenstellige Beträge und schloss erfolgreich eine Series-A-Finanzierung ab. Hier erfährst du anhand von fünf zentralen Erkenntnissen, wie das Unternehmen zugleich den ACV von fünf- auf teilweise sechsstellige Beträge erhöhte.
Wie Benetics, eine KI-Bausoftware aus Zürich, mit 400 Kunden und rund 200 % Jahreswachstum im laufenden Betrieb migriert hat – geführt von einem ehemaligen Salesforce-Mitarbeiter.
FTAPI steigerte den MRR in der Wachstumsphase nahezu auf das Doppelte und überschritt 10 Mio. € ARR. SalesPlaybook unterstützte maßgeblich bei der Preisstrategie und deren Umsetzung sowie mit praxisnahem Coaching für AEs und SDRs. Das trug wesentlich zum ARR-Wachstum bei und führte innerhalb weniger Wochen zu positiven Veränderungen im Vertriebsteam – selbst bei Teammitgliedern, die schon seit Jahren im Unternehmen waren.
Vor der Zusammenarbeit mit SalesPlaybook hatte Prodlane bereits erfolgreich eine Seed-Finanzierung abgeschlossen und erste Kunden gewonnen. Das Ziel war es nun, den Umsatz von einem niedrigen sechsstelligen ARR auf eine siebenstellige Skalierung zu bringen. Das Unternehmen hatte bereits ein Sales-Team von zwei auf vier Vollzeit-Mitarbeiter verdoppelt (inklusive der CEO), aber es fehlten strukturierte und wiederholbare Prozesse für Sales und Revenue Enablement.
Boostbar baut das führende Vending-Unternehmen des 21. Jahrhunderts. Das 2020 von ehemaligen Führungskräften von Selecta und McKinsey gegründete Unternehmen skalierte in weniger als drei Jahren auf einen achtstelligen Jahresumsatz.
Jung von Matt führte die Neukundengewinnung der Agenturgruppe in HubSpot zusammen. Ein gemeinsamer Workshop, Umsetzungssprints und Trainings schufen eine verlässliche Vertriebspipeline, passende Berichte und klarere Prozesse.
„Die richtigen Zielkunden kommen heute auf uns zu und sagen: Euer regelmäßiger LinkedIn-Content zu KI und verwandten Themen führt dazu, dass wir euch als vertrauenswürdigen Partner wahrnehmen.“
Jan nahm an einem unserer Empfehlungs-Workshops teil und erreichte anschließend beeindruckende 210 % seiner Vertriebsquote.
SalesPlaybook half uns mit einem klaren und strukturierten Ansatz, die Vertriebskompetenzen unseres neuen Teams aufzubauen, und sparte uns dabei viel Zeit.
START GLOBAL verwandelte ein über drei Jahre gewachsenes, unstrukturiertes HubSpot CRM in weniger als drei Monaten in eine belastbare Single Source of Truth.
Judith und ihr Team bauten Urban Connect ohne nennenswerte externe Unterstützung von 0 auf einen siebenstelligen ARR auf. Die multimodale Mobilitätsplattform deckt alle Mobilitätsbedürfnisse der Mitarbeitenden von führenden Unternehmen wie Roche, Bosch, Google, Lonza und vielen weiteren ab.
Thomas Kofler bringt mehr als 15 Jahre Erfahrung im Go-to-Market für B2B- und Enterprise-SaaS mit. Als er im Dezember 2023 als Chief Commercial Officer zu Cargoo kam, bestand seine Aufgabe darin, den B2B-SaaS-Vertrieb praktisch von Grund auf aufzubauen.
Simon Furer ist CFO von Voliro, einem stark wachsenden Start-up, das eine fliegende Robotikplattform für Arbeiten in großer Höhe anbietet. Im Juli 2024 war das kommerzielle Produkt seit 15 Monaten am Markt und hatte bereits nahezu 3 Mio. ARR erreicht.
Skribble verdoppelte den ACV durch den Wechsel zu Value Selling und Outbound.
Die Herausforderung: Mit steel it brachte figure it ein neues B2B-SaaS-Angebot auf den Markt, mit dem sich Angebote für die Blechbearbeitung in Minuten statt Stunden kalkulieren lassen. Parallel zur Markteinführung sollte der Vertrieb automatisiert und skaliert werden, um effizienter zu arbeiten und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Isabel, CEO von figure it, erkannte, dass ein passendes CRM nötig war, um dieses Wachstum zu unterstützen. Sie nutzte zwar bereits HubSpot Free, doch das CRM war nie richtig eingerichtet oder auf die konkreten Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten worden. (00:30-01:50)
Aumico optimierte HubSpot innerhalb von zwei Wochen vollständig und schuf damit die Grundlage für einen reibungslosen Vertriebsprozess. Eine zentrale Vertriebsherausforderung wurde in weniger als zwei Wochen gelöst.
TAP steigerte die qualifizierte Pipeline und erhöhte die Vertriebseffizienz durch einen professionelleren Vertriebsansatz.
Darragh und sein Team bei 56k.Cloud arbeiteten mit einem agenturähnlichen Vertriebsmodell von Workshop zu Workshop und Training zu Training. Regelmäßige vierstellige Aufträge, geringe Planbarkeit künftiger Umsätze und entsprechend begrenzte Skalierbarkeit prägten die Ausgangslage.
Archlet wuchs in weniger als 18 Monaten von 0 auf einen siebenstelligen ARR und nahm in dieser Zeit 13 Mio. CHF Kapital auf.
Claire und ihre Mitgründerin Paula gründeten Houston & Ko 2019, um die Lücke zwischen festangestellten Executive Assistants und spezialisierten Fachrollen einerseits und großen Plattformen wie Fiverr und Upwork andererseits zu schließen. Beide brachten umfassende Berufserfahrung aus weltweit führenden Unternehmen wie Adecco und Hilti mit. Als Unternehmerinnen fehlten ihnen jedoch die Erfahrung und das Wissen, um einen B2B-Vertrieb von Grund auf aufzubauen.
Classtime steigerte als EdTech-B2B-SaaS-Unternehmen seinen ARR in weniger als drei Jahren auf mehr als das Achtfache.
Kyan Health erreichte den Message-Market-Fit, baute einen Outbound-Vertrieb mit den dazugehörigen Prozessen auf und stellte ein Vertriebsteam zusammen – alles in weniger als zwölf Monaten.
Ein neuer Account Executive steigerte sich von 0 auf 153 % Zielerreichung im ersten Quartal. Gleichzeitig gewann der Head of Sales mehr als zehn Stunden pro Woche zurück.
Von weniger als 10 Kunden zu einem erfolgreichen Exit: Product-Market-Fit in unter 9 Monaten und Aufbau der Outbound-Leadgenerierung von Grund auf.
„Wenn du dir keine erfahrenen Mitarbeitenden leisten kannst und deshalb Leute einstellen musst, die mehr Training brauchen, um erfolgreich zu sein, und/oder wenn du mit deinem Start-up gerade die Grundlage für einen skalierbaren Vertriebsprozess legen musst, ist SalesPlaybook die richtige Unterstützung für dich.“
Zylon steigerte den Umsatz mit praxisnaher Fractional-Sales-Unterstützung und Markenaufbau auf LinkedIn auf das Fünffache. Zwei zentrale Vertriebsherausforderungen wurden in weniger als neun Monaten gelöst.
Start-ups können von der Zusammenarbeit mit SalesPlaybook profitieren. Wir sind selbst seit 17 Jahren am Markt und hatten bereits zuvor Vertriebscoachings. Dieses Programm hat unserem Vertrieb dennoch spürbar weitergeholfen.
„Jeder Gründer, der bis über beide Ohren in Arbeit steckt, profitiert enorm von SalesPlaybook. Ich empfehle es allen, die an einen systematischen und strukturierten B2B-Vertrieb glauben.“
Cito steigerte den Umsatz monatlich um 20 % und gewann 60 % mehr Kunden, die dem idealen Kundenprofil (ICP) entsprechen.
Unique skalierte trotz einer Neuausrichtung des ICP und der damit verbundenen Veränderungen in weniger als 18 Monaten von 0 auf einen siebenstelligen ARR.
Jua erreichte deutlich schneller einen belastbaren Message-Market-Fit.
Fünf zentrale Erkenntnisse zeigen, wie Matchory dieses Wachstum mit einem erstklassigen Produkt erreichte.
„Wer projektbasierte Dienstleistungen in ein produktbasiertes Modell mit wiederkehrenden Umsätzen überführen will, kann von SalesPlaybook profitieren. Ihr bringt echte Praxiserfahrung mit. Die Zusammenarbeit war sehr erfolgreich, und wir freuen uns auf ein weiteres gemeinsames Jahr.“
„Ich würde SalesPlaybook uneingeschränkt empfehlen. Die Leistung war wirklich sehr gut, und die Unterstützung des gesamten Teams hat unser Unternehmen auf die nächste Stufe gebracht. Wir freuen uns darauf, die Zusammenarbeit fortzusetzen.“
Für diese Filter gibt es keine Success Story.
Kundenstimmen
„Den Betrieb der Maschine muss ich nicht selbst machen. Aber ich muss das Resultat und die Daten besitzen.“
Wir wollten nicht das Bestehende in einer anderen Farbe anstreichen, sondern haben bewusst auf der grünen Wiese begonnen.
„Ich könnte nicht glücklicher sein. Wir haben inzwischen große Erfolge, und einen Prozess, mit dem wir skalieren können: neue Verkäufer onboarden und produktiv machen. Es ist nicht mehr die Frage ‚Was soll er tun?‘. Es ist völlig klar, er folgt dem Framework.“
Kläre in einem kostenlosen 60-Minuten-Erstgespräch den Umsatzengpass, Fit oder No-Fit und den richtigen nächsten Schritt. Kein Pitch.
Kurz einordnen
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Pipeline-Check
Wähle den Engpass, der deiner aktuellen Situation am nächsten kommt.
In 60 Sekunden
Lizenzen, Wildwuchs an Einzeltools und verlorene Vertriebszeit: Rechne deinen Business Case mit deinen eigenen Zahlen durch.
Prüfung der Umsatzprognose
Wähle die Situation, die deinen Vertrieb aktuell am stärksten ausbremst.
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Kein Pitch
Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung zu Aufträgen, Umsatzprognose und Vertriebsführung.
