HubSpot Diamond Solutions Partner für DACH

HubSpot-Agentur oder Beratung: Was passt zu deinem CRM?

Dein HubSpot-Partner für B2B-Software, SaaS und Professional Services in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir bauen dein Revenue Operating System in HubSpot: Customer Journey, Migration, Workflows und Reporting an deinem echten Vertriebsalltag, von der Qualifizierung bis zur Übergabe an Customer Success. Als HubSpot Diamond Solutions Partner begleiten wir dich von der Planung bis zum Go-live. Im Leitfaden erfährst du, was die HubSpot-Partnerstufen bedeuten.

  • 5 Wochen pro Hub Von null auf HubSpot, je Hub
  • 100+ B2B-Implementierungen
  • 45 Rezensionen auf HubSpot · Ø 5,0/5
Drei Altsystem-Quellen werden zu einem verbundenen HubSpot-Betriebssystem. Der Standardablauf dauert fünf Wochen je Hub; mehrere Hubs oder komplexe Integrationen brauchen mehr Zeit.

Ausgangslage

  1. Salesforce / Pipedrive
  2. Excel & Daten
  3. Insellösungen
  1. Marketing Hub
  2. Sales Hub
  3. Service Hub
  4. Reporting & Prognose
HubSpot
Mensch entscheidet

Eine Datenbasis · klare Verantwortungen · verlässliche Prognose

Referenzen aus Erfolgsgeschichten

Alle Erfolgsgeschichten
Vor der Entscheidung

Was du vor der Beauftragung klären solltest.

Wir begleiten B2B-Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dein Angebot richtet sich nach den benötigten Hubs, deinen Daten und den Integrationen.

Was kostet das Projekt?

Unser veröffentlichter Rahmen für eine HubSpot-CRM-Einführung liegt bei CHF 5.000–50.000 gesamt. Umfang und Preis hängen vor allem von der Zahl der Hubs, dem Zustand deiner Daten und den nötigen Integrationen ab. HubSpot-Lizenzen kommen hinzu. Für Salesforce-Migrationen bieten wir einen klaren Leistungsumfang zum Festpreis.

Preise und Leistungsumfang ansehen

Was geht typischerweise schief?

Ungeprüfte Altdaten, unklare Lifecycle-Phasen und eine einmalige Schulung machen aus einem neuen CRM schnell das alte Problem in neuer Oberfläche. Prüfe, wie ein Anbieter diese Risiken vor dem Go-live bearbeitet.

Typische Fehler prüfen

Woran erkennst du den passenden Partner?

Lass dir vergleichbare Projekte, einen nachvollziehbaren Projektumfang und die Übergabe an dein Team zeigen. Ein Partnerstatus belegt Erfahrung mit HubSpot, ersetzt aber keine Antwort auf deine Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten.

HubSpot-Projekte ansehen
Umsatzsystem statt Tool-Setup

So machen wir HubSpot zu deinem Umsatzsystem.

Wir bauen die Bausteine, mit denen dein Vertrieb täglich arbeitet: Customer Journey und Pipelines, ein sauberes Datenfundament, Migration, Workflows und Reporting, jeder Baustein mit klarer Aufgabe, verdrahtet mit deinem echten Vertriebsalltag.

Marketing Hub, Sales Hub und Service Hub arbeiten auf einer Datenbasis. Marketing, Vertrieb und Service sehen dieselben Kunden und Zahlen.

Illustration: Datensatzkarten, ein Tabellenraster und ein verbundenes System fließen in ein zentrales Arbeitsblatt mit Lifecycle-Band und Statuspunkten; rechts entstehen daraus Berichte, Workflows und der Lifecycle-Kreislauf.

Was wir in deinem HubSpot aufbauen.

Customer Journey & Pipelines

Wir legen fest, wer einen Kunden wann übernimmt und woran der nächste Schritt hängt.

Das bekommst du

  • Lifecycle-Stufen mit klaren Übergängen
  • Deal-Pipeline mit Exit-Kriterien
  • Verantwortliche je Phase
Marketing
SubscriberLeadMQL
SDR / BDR
NeuIn BearbeitungQualifiziert
Account Executive
Demo / Deep DiveBusiness CaseAngebotGewonnen
Customer Success
OnboardingAdoptionExpansion
Marketing
SDR
AE
CS
Business Case
AE
Angebot
Weiter, wenn Business Case geklärtEconomic Buyer identifiziert
Planungsbeispiel aus unserer Projektvorlage

Felder, Migration & Sync

Bevor etwas umzieht, bekommt jedes Feld Quelle, Pflege und Regel. Dann migrieren wir objektweise.

Das bekommst du

  • Feld-Mapping mit Verantwortung
  • Migration mit Backup und Prüfung
  • Sync-Regeln zwischen Systemen
Vorher
Beispielkontakta@example.com
Nachher · Beispiel-Datensatz
Kontakt · Beispiel GmbH
E-Mail
a@example.comEindeutiger Schlüssel
Firma
Beispiel GmbHSync: Firma & Deal
Berufsbezeichnung
Vertrieb
Lifecycle-Phase
SQLPflichtfeld
Owner
Account Executive
Quelle
Formular
Deal
Firma
Kontakt
Beispielwerte: Felder und Sync-Regeln passen wir an deine Systeme an.

Sales-Workflows & Reporting

Wiederkehrende Schritte laufen automatisch, und Reports zeigen, wo dein Team handeln muss.

Das bekommst du

  • Automatisierte Übergaben und Aufgaben
  • Dashboards zu deinen Geschäftsfragen
  • Datenqualität, die sichtbar bleibt
  1. Demo gebucht
  2. LeadSQL
    Kontakt qualifiziert
  3. Demo · Deep DiveDemo
    Deal angelegt

Was im CRM fehlt und was dann passiert

DealNächste Aktivität—
Owner plant nächsten Schritt
DealOwner—
Deal wird zugewiesen
KontaktBerufs­bezeichnung—
Daten ergänzen
Planungsbeispiel: Automation und Auswertungen für deinen Vertriebsalltag.

Von der Webinar-Anmeldung zur Bestätigung.

Ein echter, in unserem eigenen HubSpot konfigurierter Ablauf zeigt, wie eine Anmeldung den nächsten Schritt auslöst.

Die Anmeldung ist die Aufnahmebedingung.
Nur Kontakte, die sich für das ausgewählte Webinar angemeldet haben, werden in den Workflow aufgenommen.
Die Bestätigungsmail ist die nächste Aktion.
Direkt nach der Aufnahme ist der Versand der Bestätigungsmail hinterlegt. So siehst du, welche Bedingung den Ablauf startet und was danach passiert.
Beispiel im Artikel ansehen
Konfigurierter HubSpot-Workflow: Anmeldung für Webinar XY als Aufnahmebedingung, danach die hinterlegte Bestätigungsmail. Status in dieser Aufnahme: inaktiv.
Konfigurierter Webinar-Ablauf in HubSpot: Anmeldung → Bestätigungsmail. In dieser Aufnahme ist der Workflow inaktiv.
Gesamten Workflow ansehen

Belegt in echten Projekten.

  • MAIA by Prodlane
    Migration in weniger als 2 Monaten bei unter 20 Stunden CEO-Aufwand.

    Pipedrive zu HubSpot: Das Go-to-Market wird wiederholbar.

    Zum Projekt
  • 80 % weniger Zeitaufwand für den Versand von Angeboten.

    HubSpot in unter zwei Wochen vollständig optimiert. Der Vertriebsprozess läuft reibungslos.

    Zum Projekt
  • Workist
    200.000 € geringere Jahreskosten mit HubSpot statt Salesforce.

    Salesforce zu HubSpot in zwei Monaten: Marketing, Sales und Service auf einer Plattform, die die Revenue-Journey End-to-End abbildet.

    Zum Projekt
Alle Kundenstories ansehen

So arbeiten wir zusammen

Fünf Wochen. Jeder Schritt hat einen klaren Exit.

Migration in Wochen, nicht Quartalen. Jede Woche endet mit einem konkret nutzbaren Lieferergebnis, vom freigegebenen Fundament bis zu einem Forecast, dem dein Board vertraut. Der Standardablauf: fünf Wochen pro Hub. Umfangreichere Setups mit mehreren Hubs oder komplexen Integrationen planen wir mit entsprechend mehr Zeit.

Woche 1

Customer Journey & Datenstruktur

Ergebnis

Wir starten mit dem Deep-Dive zu deinem Vertriebsprozess: Beteiligte, Stufen und Übergänge kommen in einem Durchgang aufs Papier. Wochen-Exit: das freigegebene Fundament, aus dem Build und Migration direkt weiterarbeiten.

Danach: Woche 2 · Migration & Feld-Mapping

Woche 2

Migration & Feld-Mapping

Ergebnis

Du gibst das Feld-Mapping frei, dann wandern Kontakte, Firmen, Deals und Aktivitäten aus dem Altsystem nach HubSpot, mit Quell-Backup vor jedem Schritt. Wochen-Exit: deine Daten liegen in HubSpot, die Pipeline-Historie bleibt erhalten.

Danach: Woche 3 · Workflows & Hub-Setup

Woche 3

Workflows & Hub-Setup

Ergebnis

Pipelines, Feld-Sync und die ersten Automatisierungen gehen live und werden an deinen Vertriebsalltag angepasst. Wochen-Exit: die tägliche Arbeit läuft in HubSpot statt in Nebentools.

Danach: Woche 4 · Einführung im Team

Woche 4

Einführung im Team

Ergebnis

Dein Team bekommt Training und Coaching: nicht nur ein neues Tool, sondern neue Gewohnheiten, die wirklich genutzt werden. Wochen-Exit: dein Team bedient Pipelines, Aufgaben und Reporting eigenständig.

Danach: Woche 5 · RevOps & Forecast

Woche 5

RevOps & Forecast

Ergebnis

Prognose-Rhythmus, Dashboards und Governance werden eingerichtet, Verantwortlichkeiten festgelegt. Wochen-Exit: dein Board-Reporting läuft aus HubSpot.

Die teuersten HubSpot-Fehler und wie wir sie vermeiden.

Aus mehr als 100 B2B-Implementierungen wissen wir, wo es typischerweise klemmt und wie wir diese Fehler bei jedem Setup aktiv ausschließen.

Lebenszyklus-Phasen ohne klare Definition

Marketing markiert Interessenten als MQL, die der Vertrieb nie akzeptiert. Frust und Misstrauen zwischen den Teams entstehen.

Folge: Der Vertrieb lehnt MQLs ab, die Pipeline-Qualität sinkt.

Zu viele Custom-Felder zu früh

Jeder will sein Feld. Das CRM wird unbedienbar, Datenqualität fällt, Reporting wird unbrauchbar.

Folge: Reports verlieren Aussagekraft, das Team pflegt Daten nicht mehr.

Migration ohne Datenbereinigung

Der alte Datenmüll landet im neuen System. Duplikate, tote Kontakte und falsche Stages vergiften das CRM ab Tag 1.

Folge: Altlasten müssen nach dem Go-live erneut bereinigt werden.

Einführung als Einmal-Training

Eine Schulung am Go-live-Tag. Niemand prüft danach, ob das Team das CRM nutzt. Im Alltag kehrt es zu Excel zurück.

Folge: Das Team kehrt zu Excel zurück, Lizenzen bleiben ungenutzt.

Was Umsatzverantwortliche vor einem HubSpot-Projekt klären.

Ein kostenloses 60-Minuten-Erstgespräch. Kein Pitch, sondern eine ehrliche Einschätzung, ob es passt und ein klarer nächster Schritt.

Kostenloses Erstgespräch

Kein Pitch. Wir schauen gemeinsam auf deine Situation.

Was kostet eine HubSpot-Agentur?

Der Preis hängt von den Hubs, deinen Daten und den Integrationen ab. Unser veröffentlichter Rahmen für eine HubSpot-CRM-Einführung liegt bei CHF 5.000–50.000 gesamt, zuzüglich HubSpot-Lizenzen; dein Angebot legt den konkreten Umfang fest.

Woran erkenne ich einen guten HubSpot-Partner?

Ein guter Partner belegt vergleichbare Projekte und erklärt dir Umfang, Verantwortlichkeiten und Übergabe. Unser Diamond-Status ergänzt diese Nachweise; entscheidend bleibt, wie der Partner deine konkreten Prozesse und Daten abbildet.

HubSpot-Agentur oder Beratung: Was brauche ich?

Beratung klärt die Richtung; die Agentur setzt das vereinbarte CRM-Projekt um. Bei SalesPlaybook bekommst du beides: Wir klären mit dir den Bedarf und übernehmen Implementierung, Migration, Training und die Übergabe an dein Team.

Gibt es einen Festpreis für die HubSpot-Migration?

Für Salesforce-Migrationen bieten wir einen klar definierten Leistungsumfang zum Festpreis. Bei anderen Vorhaben bestimmen Hubs, Daten und Integrationen das Angebot; wir klären den Umfang vor dem Projektstart.

Arbeitet ihr auch mit Teams in der Schweiz?

Ja, wir begleiten B2B-Teams in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir deine Ausgangslage und den passenden nächsten Schritt.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

Wir wollten nicht das Bestehende in einer anderen Farbe anstreichen, sondern haben bewusst auf der grünen Wiese begonnen.
Malte Lindberg, CEO, Würth Leasing AGWürth Leasing AG
Leistung
HubSpot CRM
Dauer
10 Monate
Erfolgsgeschichte lesen
Wir sparen ungefähr 200’000 Euro pro Jahr, jedes Jahr, nicht nur durch weniger, bessere Technologie, sondern auch durch wegfallende Komplexität und Personalaufwand in Höhe einer Vollzeitstelle. Zudem sehen wir nun in Echtzeit, ob der Kurs stimmt.
Markus Bimüller
Markus BimüllerWorkist
Leistung
HubSpot CRM
Dauer
weniger als 3 Monate
Erfolgsgeschichte lesen
Unsere Ausgangslage war: Helft uns, die Pipeline so voll zu bekommen, dass die Kollegen sagen: Wie sollen wir das jemals abarbeiten? Dann kam dieser Aha-Moment. Wir haben gemerkt, dass wir ein ganz anderes Problem lösen müssen – eines, von dem wir gar nicht wussten, dass wir es haben.‍ Ich finde kein besseres Wort als: Es ist geil. Wir haben jetzt einen automatisierten Prozess, saubere Qualifizierung und sehen, wie die Zahlen besser werden.
Daniel Nitz
Daniel Nitz Experts Inside
Leistung
HubSpot CRM
Dauer
3 Monate
Erfolgsgeschichte lesen

Kein Wildwuchs an Einzeltools mehr. Keine Excel-Prognose. Kein Bauchgefühl.

Von null auf HubSpot in 5 Wochen pro Hub, gemeinsam mit deinem Team.

Kostenlos · 60 Minuten · kein Pitch · ehrliche Einschätzung, ob es passt und klarer nächster Schritt

Leistungen & Preise ansehen
Kostenloses Erstgespräch