+38% Produktivität durch weniger Tool-Wechsel
Eine Datenbasis
Marketing, Vertrieb und Customer Success arbeiten auf demselben Kontakt, Account und Auftrag. Kein Jonglieren mit drei Versionen der Wahrheit.
HubSpot CRM · Diamond Partner
Von Tool-Chaos zu einer Umsatzprognose, der dein Board vertraut.
Von null auf HubSpot in 5 Wochen pro Hub — mit sauberer Datenbasis, klaren Automationen und hoher Akzeptanz im Team.
- 5 Wochen Von null auf HubSpot
- 100+ B2B-Software-Teams migriert
- 39+ 5-Sterne-Bewertungen auf HubSpot
Ausgangslage
- Salesforce / Pipedrive
- Excel & Daten
- Insellösungen
- Marketing Hub
- Sales Hub
- Service Hub
- Reporting & Prognose
Mensch entscheidet
Eine Datenbasis · klare Verantwortungen · verlässliche Prognose
Das Implementierungs-Runbook
Fünf Wochen. Jeder Schritt hat einen klaren Exit.
Ein durchgehender Implementierungspfad von deinen Ausgangsdaten bis zum live geschalteten Betriebssystem. Jede Woche endet mit einem konkret nutzbaren Lieferergebnis.
Datenquellen
- Salesforce / Pipedrive
- Excel & Daten
- Insellösungen
- Gate Woche 1 Konzept & CRM-Struktur
Deine Vertriebsphasen, Exit-Kriterien, Lifecycle, Zielkundenprofil-Felder, Marketo- oder 6sense-Anbindung und CRM-Governance werden festgelegt. Das Fundament für alles Weitere.
- Gate Woche 2 Migration & Daten
Deine Kontakte, Accounts, Deals und Aktivitäten aus Salesforce, Pipedrive oder Excel werden migriert, ohne die Pipeline-Historie zu verlieren.
- Gate Woche 3 Automation und Lead-Routing
Deine Workflows, Sequenzen, das Lead-Routing und das Reporting werden auf deinen tatsächlichen Vertriebsprozess abgestimmt.
- Gate Woche 4 Einführung im Team
Dein Team bekommt Training und Coaching — nicht nur ein neues Tool, sondern neue Gewohnheiten, die wirklich genutzt werden.
- Gate Woche 5 RevOps und Reporting
Deine Umsatzprognose, deine Dashboards, Governance und klare Verantwortlichkeiten für belastbares Board-Reporting.
Eine Datenbasis · klare Verantwortungen · verlässliche Prognose Proof: Workist — Salesforce vollständig abgelöst
Die operative Schicht nach Go-Live
Was nach Go-Live automatisch läuft.
Saubere Daten, Lifecycle-Logik, Routing, Vertriebsarbeit und Service-Übergabe bleiben verbunden — statt zum nächsten Wildwuchs an Einzeltools zu werden.
Salesforce vollständig abgelöst Marketing, Vertrieb und Service auf einer HubSpot-Plattform. Workist-Story lesen - Formular / Import
- Datenbereinigung
- Lifecycle & Scoring
- Routing
- Pipeline
- Service-Übergabe
- Prognose
Mensch entscheidet
Saubere Daten · klare Verantwortungen · automatisierte Prozesse · verlässliche Prognose
Wähle deine Ausgangslage
Was migrierst du zu HubSpot?
Wähle deinen Ausgangspunkt — dort findest du Migrationsplan, Feldlogik, Integrationen und passende Cases.
Von Pipedrive
Vom reinen Vertriebs-CRM zu integriertem Marketing, Vertrieb und Service.
Migration ansehen → Von SalesforceVon einer schwerfälligen Verwaltungsplattform zu einem System, das dein Team wirklich nutzt.
Migration ansehen → Mehrere CRMs / Group-WideBuy-and-Build: mehrere Töchter auf eine gemeinsame HubSpot-Architektur.
Migration ansehen →Ein CRM ist kein Tool. Es ist die operative Schicht deiner Markt- und Vertriebsstrategie.
Wer ohne CRM-Disziplin skaliert, skaliert das Chaos. Vier Ergebnisse über Marketing, Vertrieb und Customer Success hinweg.
+43% Conversion durch SPICED-Bedarfsanalyse in den Vertriebsphasen
Eine Pipeline, der man vertraut
Saubere Phasen, klare Abschlusskriterien, höhere Abschlussquoten und kürzere Vertriebszyklen. Eine Pipeline, der dein Team und dein Board vertrauen.
+27% mehr aktive Verkaufszeit pro Tag
Mehr aktive Verkaufszeit
Automatisierte Datenanreicherung, E-Mail-Sequenzen, Terminbuchung und Lead-Routing. Der Vertrieb verbringt seine Zeit dort, wo sie Umsatz bringt: im Gespräch mit Käufern.
+22% Prognosegenauigkeit nach dem ersten Quartal
Prognose, die hält
Prognosegenauigkeit, Pipeline-Abdeckung, Bowtie-Modell, Kohortenbindung und CAC-Amortisation. Zahlen, die im Board-Meeting und in einer Series-A-Diligence bestehen.
Drei Projekte. Drei saubere Übergänge.
Namentliche Ergebnisse von B2B-Software-Teams, die fragmentierte CRM-Prozesse ersetzt haben.
MAIA by Prodlane Go-live in unter 2 Monaten
Unter 20 Stunden CEO-Zeit. Pipedrive abgelöst.
Aumico 80% weniger Zeit pro Angebot
Excel + Pipedrive in unter 2 Wochen migriert.
Workist Salesforce vollständig abgelöst
Alle Kundenstories ansehen → Marketing + Vertrieb + Service auf eine HubSpot-Plattform.
Pipedrive, HubSpot oder Salesforce — was passt zu dir?
Drei Systeme, drei Welten, sortiert nach Unternehmensgröße. Die ehrliche Sicht aus 100+ DACH-Implementierungen.
| Kriterium | Pipedrive | HubSpot | Salesforce |
|---|---|---|---|
| Passend für | Unter 20 Mitarbeitende | 20 bis 1.000 Mitarbeitende | Über 1.000 Mitarbeitende |
| Betriebsmodell | Einfach im Vertrieb, schwach über den restlichen Kundenlebenszyklus | Verbundene Umsatzschicht über das gesamte Team für Markteintritt und Vertriebsstrategie | Mächtig, aber verwaltungsintensiv und oft beraterabhängig |
| Marketing-Anbindung | Nicht integriert | Nativ verknüpft | Separate Cloud nötig |
| Customer Success | Nicht integriert | Service Hub nativ | Separate Service Cloud |
| Bowtie-Reporting | Eingeschränkt, sobald Marketing, Service und Finanzen eine Sicht brauchen | Dashboards, Lifecycle-Reporting und Umsatzprognose nativ in einer Plattform | Stark, aber nur mit Spezialkonfiguration — komplex und teuer |
| Akzeptanz im Team | Gut für einfache Vertriebsnutzung, schwächer bereichsübergreifend | Für die tägliche Nutzung durch Marketing, Vertrieb, Service und Führung gebaut | Ohne dedizierte Befähigung und Admin-Support oft niedrig |
| Admin-Aufwand | Gering, solange das Team klein bleibt | ~0,2 Vollzeitstelle nach Go-Live | Dedizierter Vollzeit-Admin |
| Kostenlogik | Günstiges CRM, aber versteckte Satelliten-Tools summieren sich | Höherer Plattformpreis als einfache CRMs, dafür weniger Betriebskomplexität | Lizenzen, Administration und Beratung summieren sich schnell |
Deine Ausgangslage:
Die teuersten HubSpot-Fehler — und wie wir sie vermeiden.
Aus 100+ Implementierungen wissen wir, wo es typischerweise klemmt — und wie wir diese Fehler bei jedem Setup aktiv ausschließen.
Lebenszyklus-Phasen ohne klare Definition
Marketing markiert Interessenten als MQL, die der Vertrieb nie akzeptiert. Frust und Misstrauen zwischen den Teams entstehen.
Kosten: 30–40 % weniger qualifizierte Pipeline pro Quartal
Zu viele Custom-Felder zu früh
Jeder will sein Feld. Das CRM wird unbedienbar, Datenqualität fällt, Reporting wird unbrauchbar.
Kosten: 6–12 Monate Reporting-Schulden
Migration ohne Datenbereinigung
Der alte Datenmüll landet im neuen System. Duplikate, tote Kontakte und falsche Stages vergiften das CRM ab Tag 1.
Kosten: Doppelte Migrationsarbeit nach 6 Monaten
Einführung als Einmal-Training
Zweistündige Schulung am Go-Live-Tag — niemand prüft, ob das Team es nutzt. Sechs Monate später ist Excel zurück.
Kosten: 50.000–100.000 Euro Lizenzgebühren ohne Wirkung
Was sich im Alltag ändert.
- Marketing, Vertrieb und Customer Success arbeiten in HubSpot auf einer gemeinsamen Datenbasis für Kontakte, Accounts und Deals.
- Eine Pipeline mit sauberen Phasen ersetzt Excel-Prognosen, Bauchgefühl und widersprüchliche Reports.
- Mailchimp, Marketo, 6sense, Typeform, Pipedrive, Calendly, Notion, Zendesk, Excel und Zapier werden dort ersetzt oder integriert, wo HubSpot die Aufgabe sauber übernehmen kann.
Für wen das passt.
- B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden
- Du willst Pipedrive, Salesforce oder deinen Tool-Wildwuchs konsolidieren
- Du brauchst Umsatzprognose, Fundraising und Board-Reporting, denen deine Geschäftsführung vertraut
Typische Ergebnisse: 5 Wochen pro Hub, klare Migration, hohe Akzeptanz im Team und weniger Komplexität als bei schwerfälligen CRM-Setups.
Was Umsatzverantwortliche vor einem HubSpot-Projekt klären.
Ein kostenloses 60-Minuten-Erstgespräch. Kein Pitch, sondern eine ehrliche Einschätzung, ob es passt und ein klarer nächster Schritt.
Kostenloses ErstgesprächKein Pitch. Wir schauen gemeinsam auf deine Situation.
Wir nutzen aktuell Pipedrive. Lohnt sich der Wechsel — und ab welcher Größe?
Pipedrive funktioniert gut bis etwa 20 Mitarbeitende. Darüber wird der Tool-Wildwuchs zur Wachstumsbremse, sobald Marketing-Anbindung, Customer Success oder belastbares Reporting für eine Finanzierungsrunde wichtig werden. Typische Auslöser sind neues Kapital, ein neuer CRO oder eine Umsatzprognose, die vor dem Board-Meeting nicht mehr trägt.
Wir hatten Salesforce angedacht. Warum HubSpot?
Salesforce lohnt sich ab etwa 1.000 Mitarbeitenden — mit eigener IT-Architektur und entsprechender Implementierungszeit. Für ein B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden ist es klar überdimensioniert. HubSpot liefert Marketing, Vertrieb und Service nativ verknüpft, in 5 Wochen, ohne Salesforce-Architekt.
Was kostet eine vollständige Implementierung?
Im DACH-Raum zwischen 25.000 und 35.000 Euro plus laufende HubSpot-Lizenzkosten. Im Verhältnis zu den 50.000–100.000 Euro, die ein nicht adoptiertes CRM pro Jahr kostet, amortisiert sich das Projekt typischerweise innerhalb des ersten Quartals.
Wie viel Zeit muss unser Team einbringen?
Für einen CRO oder Head of Sales sind es etwa 4–6 Stunden pro Woche, für operative Mitarbeitende 2–4 Stunden. Nach den fünf Wochen kann das Team HubSpot eigenständig betreiben, statt dauerhaft von einer Agentur abhängig zu sein.
Was passiert nach den 5 Wochen?
Phase 5 endet mit RevOps: Bowtie-Reporting, einem festen Rhythmus für die Umsatzprognose und einem Quartalsplan für die kontinuierliche Optimierung. Optional begleiten wir das Team in einem Quartalsrhythmus weiter — mit Reporting und Steuerung von Series A bis Series C.
Leitfäden für die Entscheidungen hinter skalierbarem Umsatz.
Vergleiche, Playbooks und Rechner für Teams, die Neukundengewinnung, HubSpot und Vertriebsumsetzung nicht getrennt betrachten wollen.
Gruppenweite HubSpot-Implementierung
Eine gruppenweite HubSpot-Implementierung scheitert selten an der Technik, sondern an Governance. Wie Datenmodell und lokale Freiheit zusammengehen.
HubSpot-Agentur im Partnerverzeichnis finden
Über 6.000 zertifizierte HubSpot Solutions Partner. Wie Sie die Agentur finden, die zu Stack, Teamgrösse und Go-to-Market passt – und was Sie vorher fragen.
Effizientes Sales CRM
Effizientes Sales CRM: die Masterclass mit über 30 HubSpot-Hacks, klaren Prozessdefinitionen und Tipps für eine skalierbare Single Source of Truth.
Kein Wildwuchs an Einzeltools mehr. Keine Excel-Prognose. Kein Bauchgefühl.
Von null auf HubSpot in 5 Wochen pro Hub — gemeinsam mit deinem Team.