Pipedrive ist vertriebsorientiert
Marketing, Customer Success, Reporting und Quoting leben alle in anderen Tools — verbunden durch Middleware, die bricht, sobald sich irgendetwas ändert.
Pipedrive → HubSpot Migration
Dein CRM wurde zur Wildwuchs an Einzeltools. Wir konsolidieren es zurück in eine Plattform.
Du hast mit Pipedrive skaliert. Dann hast du Aircall, Mailchimp, Chili Piper, PandaDoc und Zapier hinzugefügt, um die Lücken zu schließen. Es bricht, verliert Daten und blockiert Fundraising-Diligence. Wir konsolidieren den Sprawl in 3–6 Wochen in eine HubSpot-Plattform — mit unter 20 Stunden CEO-Zeit.
Kostenloses Erstgespräch Pipedrive
HubSpot Kein Datenverlust
Sales Hub offene Verkaufschancen & Prognose
Marketing Hub Kampagnen & Nurture
Reporting Eine Datenbasis
Vom Tool-Sprawl zu einer konsolidierten Plattform.
Was heute Zeit und Umsatz kostet.
Jedes Tool kostet
Jedes Extra-Tool ist eine weitere Lizenz, eine weitere Integration zum Warten und eine weitere Datenquelle, die den anderen widerspricht.
Fundraising-Diligence blockiert
Board-Updates dauern eine Woche. Umsatzprognose ist Bauchgefühl. Investoren-Anfragen dauern immer länger zu beantworten.
Heute → Danach
Vom täglichen Engpass zu einem belastbaren Vertriebssystem.
Heute
- Pipedrive ist vertriebsorientiert
- Jedes Tool kostet
- Fundraising-Diligence blockiert
Der Wechsel
Klare Entscheidungen, ein definierter Prozess und Ergebnisse, die dein Team sieht.
Danach
- 1 Plattform statt 10 Tools
- Fundraise-ready Reporting
- Nutzung ab Tag 1
So wird der Wechsel umgesetzt.
Jede Phase hat klare Lieferergebnisse — kein offener Leistungsumfang, kein Stundensatz.
Kostenloses Erstgespräch 1
Woche 1–2
Konzept
Zielkundenprofil, Lifecycle-Stages, offene Verkaufschancen-Design, Customer-Success-Flow und Tool-Ablöseplan — vereinbart, bevor irgendeine Build-Arbeit beginnt.
2
Woche 3
Implementierung
Portal-Konfiguration, Automationen, Datenimport aus Pipedrive, native Ersetzungen für Aircall, Mailchimp, Chili Piper, PandaDoc.
3
Woche 4
Refinement
Deduplication, Hygiene-Workflows, bis zu 40 Reports und 3 Dashboards — inkl. fundraise-ready Reporting Pack.
4
Woche 5
Einführung
On-site oder remote Einführungswoche, Power-User-Sessions, Custom-Video-Library, Dokumentationsübergabe. Pipedrive wird abgelöst.
5
Laufend
Unterstützung bei Vertriebssteuerung und Auswertung
Zweiwöchentliche Arbeitssitzung, 3h/Monat praktische Unterstützung, 48h E-Mail-SLA.
Was der neue Zustand konkret bringt.
1 Plattform statt 10 Tools
Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Commerce Hub, Operations Hub — ein Datensatz, eine Erneuerung.
Fundraise-ready Reporting
offene Verkaufschancen, CAC, Payback und Cohort Retention — produziert aus HubSpot, nicht aus Excel.
Nutzung ab Tag 1
Dein Team übernimmt Gewohnheiten, kein neues Tool. HubSpot läuft eigenständig nach dem Go-live.
Activity History vollständig
Aufträge, Kontakte, Notes, Aktivitäten aus Pipedrive werden vollständig migriert — kein Cut ohne Planung.
Tool-Sprawl-Rechner
Was ist die Konsolidierung deines Pipedrive-Stacks wert?
Teamgröße und Satelliten-Tools zeigen den jährlichen Wert einer konsolidierten HubSpot-Plattform.
Jährlicher Konsolidierungswert
Geschaffener Wert, kein Vergleich der HubSpot-Lizenzpreise.
- Eingesparte Tool-Kosten Ausgewählte Tools werden nativ ersetzt
- Freigesetzter Integrationsaufwand Weniger Middleware und Admin-Arbeit
- Produktivitätswert Fünf Prozent zurückgewonnene Zeit im Revenue-Team
Jährlicher Gesamtwert
1,7 Monate Amortisation einer Migration für CHF 25.000
Modellannahmen: öffentliche Benchmarks für Satelliten-Tools; CHF 3.000 Integrations- und Admin-Aufwand je abgelöstem Tool und Jahr; 5% Produktivitätsgewinn. HubSpot-Lizenzen werden abhängig von Hubs und Kontakten separat kalkuliert.
Zahlen gemeinsam prüfen →Was du konkret bekommst.
Klare Liefergegenstände, kein vager Leistungsumfang.
- Strukturierter API-Export inkl. Activity-Replay aus Pipedrive
- Native Ersetzungen für Aircall, Mailchimp, Chili Piper, PandaDoc, Intercom, Zapier
- 12-Monats-Engagement-History-Import aus Mailchimp mit vereinbartem Cut-over
- Fundraise-ready Reporting Pack: offene Verkaufschancen, CAC, Payback, Cohort Retention
- 8 × 60-Minuten-Power-User-Sessions plus Custom-Video-Library
- Single Contact/Company-Objekt für Customer Success statt fragmentierter Tools
- 3h/Monat praktische Unterstützung bei Vertriebssteuerung und Auswertung mit 48h-E-Mail-SLA
Belege statt Versprechen.
„Wir haben vier Wochen in Pipedrive investiert, aber es war nicht skalierbar genug." — Carolin Maier, CEO & Co-Founder
Von Excel + Pipedrive zu vollständigem Customer-Journey-Reporting in unter 2 Wochen.
Festpreis. Kein Stundensatz.
Alle Preise in CHF, Festpreis, abgerechnet gegen vereinbarte Meilensteine. HubSpot-Lizenzen werden direkt vom Kunden erworben.
Sales Hub Migration
CHF 8.000–15.000
3–5 Wochen
1 Zielkundenprofil, 1 Auftrags-offene Verkaufschancen, bis zu 3 Tools abgelöst
Kostenloses ErstgesprächVollständige Markt- und Vertriebsmigration
CHF 20.000–30.000
5–8 Wochen
Marketing, Vertrieb, Service + Vertriebssteuerung und Auswertung — MAIA-Tier, am häufigsten gewählt
Kostenloses ErstgesprächScale-Up Migration
CHF 40.000+
8–10 Wochen
Multi-Zielkundenprofil, Multi-Entity, ERP-Integration
Kostenloses ErstgesprächFür wen das passt.
- Nächste Funding-Runde in Sicht
- Neuer CRO oder Vertriebsleiter übernimmt
- Wildwuchs an Einzeltools verursacht Reporting-Schulden
- 25–500 Mitarbeitende, B2B-Software
Passt das zu deiner Situation?
Kostenloses ErstgesprächKostenloses 60-Minuten-Erstgespräch · Kein Pitch · Klare ehrliche Einschätzung, ob es passt
Fragen, die vor jedem Projekt aufkommen.
Verlieren wir Aktivitäten und E-Mail-Historie aus Pipedrive?
Nein. Ein strukturierter API-Export mit Activity-Replay stellt sicher, dass Aufträge, Kontakte, Notes und Aktivitäten vollständig übernommen werden.
Wie viele Tools werden typischerweise abgelöst?
Im Schnitt 4–8 Satellite-Tools wie Aircall, Mailchimp, Chili Piper oder PandaDoc werden durch native HubSpot-Funktionen ersetzt.
Blockiert die Migration unser Fundraising?
Im Gegenteil — das Reporting-Pack ist speziell für Board-Updates und Investoren-Diligence gebaut und liegt bereits während der Migration bereit.
Wie viel Zeit muss der CEO investieren?
Typischerweise unter 20 Stunden über das gesamte Projekt — der Großteil der technischen Arbeit (ca. 95%) liegt bei uns.
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Gehört zum System.
Dieser Service liefert eigenständige Ergebnisse. Zusammen mit den anderen bildet er das vollständige System.
Leitfäden für die Entscheidungen hinter skalierbarem Umsatz.
Vergleiche, Vertriebsleitfäden und Rechner für Teams, die Neukundengewinnung, HubSpot und Vertriebsumsetzung nicht getrennt betrachten wollen.
Group-wide HubSpot Implementation: Governance, Lead Management and Marketing Alignment
A group-wide HubSpot implementation rarely fails on technology — it fails on governance. This piece shows how to build a shared data model, separate engagement from fit scoring, and set group-wide standards without stripping operating companies of local flexibility.
Your Guide to Choosing the Right HubSpot Agency from the Partner Directory in 2025
HubSpot’s ecosystem now spans 135 000+ customers and well over 6 000 certified solutions partners worldwide. The platform can run your entire go-to-market engine – yet many companies still pay steep license fees while only scratching the surface of what HubSpot can do. A digital agency can help businesses unlock the full potential of HubSpot by leveraging their expertise and experience with diverse organizational needs.
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90% of B2B entrepreneurs with 7- and 8-figure annual revenues still don't have an efficient sales CRM – that's why we created the 100% Masterclass with zero barriers: Get your hands-on CRM guide with this & much more: - 30+ hands-on HubSpot hacks you can implement right away - 10+ tips for building a robust and scalable single source of truth - Clear process definitions using Winning by Design's Bowtie framework All from >50 hands-on Ordnung im Vertrieb — Ihr CRM implementations over just 18+ months.
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