Pipedrive endet beim Vertrieb
Marketing, Customer Success, Reporting und Quoting leben alle in anderen Tools — verbunden durch Middleware, die bricht, sobald sich irgendetwas ändert.
Pipedrive zu HubSpot Migration
Pipedrive zu HubSpot migrieren: Alle Vertriebsdaten in einer Plattform konsolidieren.
Du hast mit Pipedrive skaliert und später Aircall, Mailchimp, Chili Piper, PandaDoc und Zapier ergänzt. Inzwischen bricht der Stack an den Nähten, verliert Daten und blockiert die Prüfung vor der nächsten Finanzierungsrunde. Wir konsolidieren den Tool-Wildwuchs in 3–6 Wochen auf einer HubSpot-Plattform — mit weniger als 20 Stunden CEO-Zeit.
Kostenloses Erstgespräch
Vom Tool-Sprawl zu einer konsolidierten Plattform.
Was heute Zeit und Umsatz kostet.
Jedes Tool kostet
Jedes Extra-Tool ist eine weitere Lizenz, eine weitere Integration zum Warten und eine weitere Datenquelle, die den anderen widerspricht.
Fundraising-Diligence blockiert
Board-Updates dauern eine Woche, die Umsatzprognose beruht auf Bauchgefühl und die Beantwortung von Investorenanfragen dauert immer länger.
Heute → Danach
Vom täglichen Engpass zu einem belastbaren Vertriebssystem.
Heute
- Pipedrive endet beim Vertrieb
- Jedes Tool kostet
- Fundraising-Diligence blockiert
Der Wechsel
Klare Entscheidungen, ein definierter Prozess und Ergebnisse, die dein Team sieht.
Danach
- Eine Plattform statt zehn Tools
- Reporting für die Finanzierungsrunde
- Nutzung ab Tag 1
So arbeiten wir zusammen
So wird der Wechsel umgesetzt.
Konzept
Ergebnis
Zielkundenprofil, Lifecycle-Phasen, Pipeline-Design, Customer-Success-Ablauf und Tool-Ablöseplan werden vereinbart, bevor die Umsetzung beginnt.
Implementierung
Ergebnis
Portal-Konfiguration, Automationen, Datenimport aus Pipedrive, native Ersetzungen für Aircall, Mailchimp, Chili Piper, PandaDoc.
Refinement
Ergebnis
Deduplication, Hygiene-Workflows, bis zu 40 Reports und 3 Dashboards — inkl. fundraise-ready Reporting Pack.
Einführung
Ergebnis
On-site oder remote Einführungswoche, Power-User-Sessions, Custom-Video-Library, Dokumentationsübergabe. Pipedrive wird abgelöst.
RevOps-Unterstützung
Ergebnis
Zweiwöchentliche Arbeitssitzung, drei Stunden praktische Unterstützung pro Monat und eine E-Mail-Reaktionszeit von 48 Stunden.
Was der neue Zustand konkret bringt.
Eine Plattform statt zehn Tools
Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Commerce Hub und Operations Hub — ein Datensatz, ein Vertrag.
Reporting für die Finanzierungsrunde
Pipeline, CAC, Amortisationszeit und Kohortenbindung entstehen direkt in HubSpot statt in Excel.
Nutzung ab Tag 1
Dein Team übernimmt neue Gewohnheiten — nicht nur ein neues Tool. Nach dem Go-live kann es HubSpot eigenständig betreiben.
Vollständige Aktivitätshistorie
Deals, Kontakte, Notizen und Aktivitäten aus Pipedrive werden vollständig migriert — kein Stichtag ohne Plan.
Tool-Sprawl-Rechner
Was ist die Konsolidierung deines Pipedrive-Stacks wert?
Teamgröße und Satelliten-Tools zeigen den jährlichen Wert einer konsolidierten HubSpot-Plattform.
Jährlicher Konsolidierungswert
Geschaffener Wert, kein Vergleich der HubSpot-Lizenzpreise.
- Eingesparte Tool-Kosten Ausgewählte Tools werden nativ ersetzt
- Freigesetzter Integrationsaufwand Weniger Middleware und Admin-Arbeit
- Produktivitätswert Fünf Prozent zurückgewonnene Zeit im Revenue-Team
Jährlicher Gesamtwert
1,7 Monate Amortisation einer Migration für CHF 25'000
Modellannahmen: öffentliche Vergleichswerte für Satelliten-Tools; CHF 3'000 Integrations- und Administrationsaufwand je abgelöstem Tool und Jahr; 5 % Produktivitätsgewinn. HubSpot-Lizenzen werden abhängig von Hubs und Kontakten separat kalkuliert.
Zahlen gemeinsam prüfen →Was du konkret bekommst.
Klare Liefergegenstände, kein vager Leistungsumfang.
- Strukturierter API-Export inkl. Activity-Replay aus Pipedrive
- Native Ersetzungen für Aircall, Mailchimp, Chili Piper, PandaDoc, Intercom, Zapier
- 12-Monats-Engagement-History-Import aus Mailchimp mit vereinbartem Cut-over
- Reporting-Paket für Finanzierungsrunden: Pipeline, CAC, Amortisationszeit und Kohortenbindung
- 8 × 60-Minuten-Power-User-Sessions plus Custom-Video-Library
- Single Contact/Company-Objekt für Customer Success statt fragmentierter Tools
- Drei Stunden RevOps-Unterstützung pro Monat mit 48-Stunden-E-Mail-SLA
Belege statt Versprechen.
„Wir haben vier Wochen in Pipedrive investiert, aber es war nicht skalierbar genug.“ — Carolin Maier, CEO & Co-Founder
Von Excel + Pipedrive zu vollständigem Customer-Journey-Reporting in unter 2 Wochen.
Festpreis. Kein Stundensatz.
Alle Preise in CHF, Festpreis, abgerechnet gegen vereinbarte Meilensteine. HubSpot-Lizenzen werden direkt vom Kunden erworben.
Sales Hub Migration
CHF 8.000–15.000
3–5 Wochen
1 Zielkundenprofil, 1 Deal-Pipeline, bis zu 3 Tools abgelöst
Kostenloses ErstgesprächVollständige Go-to-Market-Migration
CHF 20.000–30.000
5–8 Wochen
Marketing, Vertrieb, Service und RevOps — am häufigsten gewählt
Kostenloses ErstgesprächScale-Up Migration
CHF 40.000+
8–10 Wochen
Multi-Zielkundenprofil, Multi-Entity, ERP-Integration
Kostenloses ErstgesprächFür wen das passt.
- Nächste Funding-Runde in Sicht
- Neuer CRO oder Vertriebsleiter übernimmt
- Wildwuchs an Einzeltools verursacht Reporting-Schulden
- 25–500 Mitarbeitende, B2B-Software
Passt das zu deiner Situation?
Kostenloses ErstgesprächKostenloses 60-Minuten-Erstgespräch · Kein Pitch · Klare ehrliche Einschätzung, ob es passt
Fragen, die vor jedem Projekt aufkommen.
Verlieren wir Aktivitäten und E-Mail-Historie aus Pipedrive?
Nein. Ein strukturierter API-Export mit Activity-Replay stellt sicher, dass Aufträge, Kontakte, Notes und Aktivitäten vollständig übernommen werden.
Wie viele Tools werden typischerweise abgelöst?
Im Schnitt 4–8 Satellite-Tools wie Aircall, Mailchimp, Chili Piper oder PandaDoc werden durch native HubSpot-Funktionen ersetzt.
Blockiert die Migration unser Fundraising?
Im Gegenteil — das Reporting-Pack ist speziell für Board-Updates und Investoren-Diligence gebaut und liegt bereits während der Migration bereit.
Wie viel Zeit muss der CEO investieren?
Typischerweise unter 20 Stunden über das gesamte Projekt — der Großteil der technischen Arbeit (ca. 95%) liegt bei uns.
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Gehört zum System.
Dieser Service liefert eigenständige Ergebnisse. Zusammen mit den anderen bildet er das vollständige System.
Leitfäden für die Entscheidungen hinter skalierbarem Umsatz.
Vergleiche, Playbooks und Rechner für Teams, die Neukundengewinnung, HubSpot und Vertriebsumsetzung nicht getrennt betrachten wollen.
Gruppenweite HubSpot-Implementierung
Gruppenweite HubSpot-Implementierung für 5+ Portfoliofirmen: Klär zuerst, was gleich sein muss. So baust du Operating Model, Rollout und Governance.
HubSpot-Agentur im Partnerverzeichnis finden
HubSpot-Agentur finden: Über 6.000 zertifizierte Solutions Partner. So erkennst du, wer zu Stack, Teamgröße und Go-to-Market passt, und was du vorher fragst.
Effizientes Sales CRM
Effizientes Sales CRM: Masterclass mit über 30 HubSpot-Hacks, die du sofort umsetzt, klaren Prozessen und Tipps für eine skalierbare Single Source of Truth.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen.
Wir sparen ungefähr 200’000 Euro pro Jahr, jedes Jahr, nicht nur durch weniger, bessere Technologie, sondern auch durch wegfallende Komplexität und Personalaufwand in Höhe einer Vollzeitstelle. Zudem sehen wir nun in Echtzeit, ob der Kurs stimmt.
Markus BimüllerWorkist
- Leistung
- HubSpot CRM
- Dauer
- weniger als 3 Monate
Unsere Ausgangslage war: Helft uns, die Pipeline so voll zu bekommen, dass die Kollegen sagen: Wie sollen wir das jemals abarbeiten? Dann kam dieser Aha-Moment. Wir haben gemerkt, dass wir ein ganz anderes Problem lösen müssen – eines, von dem wir gar nicht wussten, dass wir es haben. Ich finde kein besseres Wort als: Es ist geil. Wir haben jetzt einen automatisierten Prozess, saubere Qualifizierung und sehen, wie die Zahlen besser werden.
Daniel Nitz Experts Inside
- Leistung
- HubSpot CRM
- Dauer
- 3 Monate
"Diese Klarheit jetzt zu haben mit den kompletten Dashboards, Deal Size, Sales Cycle, Conversion Rate. Das zu haben, absoluter Basic, hatten wir damals aber nicht offen gesprochen. Jetzt haben wir es, so die Schätzung Pi mal Daumen ist, dass wir jetzt das 5-fache an Deals abschließen. Mit einer gleichbleibenden Deal Size und einem deutlich schnelleren Sales Cycle."
Korbinian GuglhoerPerspective
- Branche
- Werbetechnologie
- Leistung
- HubSpot CRM
- Dauer
- 3 Monate
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