Pipedrive zu HubSpot Migration

Pipedrive zu HubSpot migrieren: Alle Vertriebsdaten in einer Plattform konsolidieren.

Du hast mit Pipedrive skaliert und später Aircall, Mailchimp, Chili Piper, PandaDoc und Zapier ergänzt. Inzwischen bricht der Stack an den Nähten, verliert Daten und blockiert die Prüfung vor der nächsten Finanzierungsrunde. Wir konsolidieren den Tool-Wildwuchs in 3–6 Wochen auf einer HubSpot-Plattform — mit weniger als 20 Stunden CEO-Zeit.

Kostenloses Erstgespräch

Vom Tool-Sprawl zu einer konsolidierten Plattform.

Was heute Zeit und Umsatz kostet.

01

Pipedrive endet beim Vertrieb

Marketing, Customer Success, Reporting und Quoting leben alle in anderen Tools — verbunden durch Middleware, die bricht, sobald sich irgendetwas ändert.

02

Jedes Tool kostet

Jedes Extra-Tool ist eine weitere Lizenz, eine weitere Integration zum Warten und eine weitere Datenquelle, die den anderen widerspricht.

03

Fundraising-Diligence blockiert

Board-Updates dauern eine Woche, die Umsatzprognose beruht auf Bauchgefühl und die Beantwortung von Investorenanfragen dauert immer länger.

Heute → Danach

Vom täglichen Engpass zu einem belastbaren Vertriebssystem.

Heute
  • Pipedrive endet beim Vertrieb
  • Jedes Tool kostet
  • Fundraising-Diligence blockiert
Der Wechsel

Klare Entscheidungen, ein definierter Prozess und Ergebnisse, die dein Team sieht.

Danach
  • Eine Plattform statt zehn Tools
  • Reporting für die Finanzierungsrunde
  • Nutzung ab Tag 1

So wird der Wechsel umgesetzt.

Jede Phase hat klare Lieferergebnisse — kein offener Leistungsumfang, kein Stundensatz.

Kostenloses Erstgespräch
1

Woche 1–2

Konzept

Zielkundenprofil, Lifecycle-Phasen, Pipeline-Design, Customer-Success-Ablauf und Tool-Ablöseplan werden vereinbart, bevor die Umsetzung beginnt.

2

Woche 3

Implementierung

Portal-Konfiguration, Automationen, Datenimport aus Pipedrive, native Ersetzungen für Aircall, Mailchimp, Chili Piper, PandaDoc.

3

Woche 4

Refinement

Deduplication, Hygiene-Workflows, bis zu 40 Reports und 3 Dashboards — inkl. fundraise-ready Reporting Pack.

4

Woche 5

Einführung

On-site oder remote Einführungswoche, Power-User-Sessions, Custom-Video-Library, Dokumentationsübergabe. Pipedrive wird abgelöst.

5

Laufend

RevOps-Unterstützung

Zweiwöchentliche Arbeitssitzung, drei Stunden praktische Unterstützung pro Monat und eine E-Mail-Reaktionszeit von 48 Stunden.

Was der neue Zustand konkret bringt.

Eine Plattform statt zehn Tools

Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Commerce Hub und Operations Hub — ein Datensatz, ein Vertrag.

Reporting für die Finanzierungsrunde

Pipeline, CAC, Amortisationszeit und Kohortenbindung entstehen direkt in HubSpot statt in Excel.

Nutzung ab Tag 1

Dein Team übernimmt neue Gewohnheiten — nicht nur ein neues Tool. Nach dem Go-live kann es HubSpot eigenständig betreiben.

Vollständige Aktivitätshistorie

Deals, Kontakte, Notizen und Aktivitäten aus Pipedrive werden vollständig migriert — kein Stichtag ohne Plan.

Tool-Sprawl-Rechner

Was ist die Konsolidierung deines Pipedrive-Stacks wert?

Teamgröße und Satelliten-Tools zeigen den jährlichen Wert einer konsolidierten HubSpot-Plattform.

Dein Team und Stack heute

Deaktiviere alle Tools, die du aktuell nicht nutzt.

Satelliten-Tools in deinem Stack

Jährlicher Konsolidierungswert

Geschaffener Wert, kein Vergleich der HubSpot-Lizenzpreise.

  1. Eingesparte Tool-Kosten Ausgewählte Tools werden nativ ersetzt CHF 37'440 / Jahr
  2. Freigesetzter Integrationsaufwand Weniger Middleware und Admin-Arbeit CHF 24'000 / Jahr
  3. Produktivitätswert Fünf Prozent zurückgewonnene Zeit im Revenue-Team CHF 112'000 / Jahr
Jährlicher Gesamtwert CHF 173'440 / Jahr
1,7 Monate Amortisation einer Migration für CHF 25'000

Modellannahmen: öffentliche Vergleichswerte für Satelliten-Tools; CHF 3'000 Integrations- und Administrationsaufwand je abgelöstem Tool und Jahr; 5 % Produktivitätsgewinn. HubSpot-Lizenzen werden abhängig von Hubs und Kontakten separat kalkuliert.

Business Case einordnen lassen

Hinterlasse deine geschäftliche E-Mail-Adresse. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einordnung zu deinen Zahlen.

Zahlen gemeinsam prüfen →

Was du konkret bekommst.

Klare Liefergegenstände, kein vager Leistungsumfang.

  • Strukturierter API-Export inkl. Activity-Replay aus Pipedrive
  • Native Ersetzungen für Aircall, Mailchimp, Chili Piper, PandaDoc, Intercom, Zapier
  • 12-Monats-Engagement-History-Import aus Mailchimp mit vereinbartem Cut-over
  • Reporting-Paket für Finanzierungsrunden: Pipeline, CAC, Amortisationszeit und Kohortenbindung
  • 8 × 60-Minuten-Power-User-Sessions plus Custom-Video-Library
  • Single Contact/Company-Objekt für Customer Success statt fragmentierter Tools
  • Drei Stunden RevOps-Unterstützung pro Monat mit 48-Stunden-E-Mail-SLA

Belege statt Versprechen.

Prodlane (MAIA) Pipeline, Customer Success und Reporting bereit für Series A

„Wir haben vier Wochen in Pipedrive investiert, aber es war nicht skalierbar genug.“ — Carolin Maier, CEO & Co-Founder

Aumico 80% schnellerer Angebotsdurchlauf

Von Excel + Pipedrive zu vollständigem Customer-Journey-Reporting in unter 2 Wochen.

Alle HubSpot-Kundenstories ansehen →

Festpreis. Kein Stundensatz.

Alle Preise in CHF, Festpreis, abgerechnet gegen vereinbarte Meilensteine. HubSpot-Lizenzen werden direkt vom Kunden erworben.

Sales Hub Migration

CHF 8.000–15.000

3–5 Wochen

1 Zielkundenprofil, 1 Deal-Pipeline, bis zu 3 Tools abgelöst

Kostenloses Erstgespräch
Am häufigsten gewählt

Vollständige Go-to-Market-Migration

CHF 20.000–30.000

5–8 Wochen

Marketing, Vertrieb, Service und RevOps — am häufigsten gewählt

Kostenloses Erstgespräch

Scale-Up Migration

CHF 40.000+

8–10 Wochen

Multi-Zielkundenprofil, Multi-Entity, ERP-Integration

Kostenloses Erstgespräch

Für wen das passt.

  • Nächste Funding-Runde in Sicht
  • Neuer CRO oder Vertriebsleiter übernimmt
  • Wildwuchs an Einzeltools verursacht Reporting-Schulden
  • 25–500 Mitarbeitende, B2B-Software

Passt das zu deiner Situation?

Kostenloses Erstgespräch

Kostenloses 60-Minuten-Erstgespräch · Kein Pitch · Klare ehrliche Einschätzung, ob es passt

Fragen, die vor jedem Projekt aufkommen.

Verlieren wir Aktivitäten und E-Mail-Historie aus Pipedrive?

Nein. Ein strukturierter API-Export mit Activity-Replay stellt sicher, dass Aufträge, Kontakte, Notes und Aktivitäten vollständig übernommen werden.

Wie viele Tools werden typischerweise abgelöst?

Im Schnitt 4–8 Satellite-Tools wie Aircall, Mailchimp, Chili Piper oder PandaDoc werden durch native HubSpot-Funktionen ersetzt.

Blockiert die Migration unser Fundraising?

Im Gegenteil — das Reporting-Pack ist speziell für Board-Updates und Investoren-Diligence gebaut und liegt bereits während der Migration bereit.

Wie viel Zeit muss der CEO investieren?

Typischerweise unter 20 Stunden über das gesamte Projekt — der Großteil der technischen Arbeit (ca. 95%) liegt bei uns.

← Zurück zu HubSpot CRM

Gehört zum System.

Dieser Service liefert eigenständige Ergebnisse. Zusammen mit den anderen bildet er das vollständige System.

Von Salesforce migrieren Mehr erfahren → Unternehmensweites CRM Mehr erfahren →

Leitfäden für die Entscheidungen hinter skalierbarem Umsatz.

Vergleiche, Playbooks und Rechner für Teams, die Neukundengewinnung, HubSpot und Vertriebsumsetzung nicht getrennt betrachten wollen.

Alle Leitfäden zum Thema

Dein Unternehmen als nächste Erfolgsgeschichte?

Kläre in einem kostenlosen 60-Minuten-Erstgespräch den Umsatzengpass, Fit oder No-Fit und den richtigen nächsten Schritt. Kein Pitch.

Kostenloses Erstgespräch