Doppelte Pipeline-Transparenz und kürzere Vertriebszyklen mit HubSpot in 4 Wochen

Ausgangslage

Nestermind ist ein SaaS-Startup mit einer speziell für Immobilienmakler entwickelten Lösung, die ihnen hilft, Zeit zu sparen und die Kosten pro Lead zu senken. Das schnell wachsende Unternehmen arbeitete von Anfang an mit hohem Tempo, doch es fehlte an einheitlichen Prozessen und Transparenz über die Daten. Jonathan Sartori, der als Founders Associate Vertrieb und operatives Geschäft verantwortet, erkannte eine Schwachstelle: Mehrere voneinander getrennte Systeme erschwerten das Lead-Management. Dadurch war es schwierig, beim Skalieren strukturiert und effizient zu arbeiten.

Herausforderungen

Nestermind stand vor mehreren zentralen Herausforderungen:

• Voneinander getrennte Systeme ohne einheitliche Struktur.
• Schwierigkeiten, Leads und Vertriebsleistung zu steuern und zu messen.
• Fehlende Transparenz über Vertriebskennzahlen aufgrund uneinheitlicher Prozesse.
• Ineffiziente Abläufe im Vertriebszyklus, die dem hohen Tempo des Startups entgegenstanden.

Diese Probleme gefährdeten das Ziel, effizient zu skalieren und gleichzeitig eine hohe Vertriebsgeschwindigkeit aufrechtzuerhalten.

Ergebnisse

Die Zusammenarbeit mit SalesPlaybook zur Lösung dieser Herausforderungen führte bei Nestermind zu grundlegenden Verbesserungen:

• Strukturierter Vertriebsprozess: Einführung eines durchdachten und klar organisierten CRM-Systems.
• Mehr Tempo und bessere Umsetzung: Schnelle Umsetzung, die mit dem hohen Arbeitstempo von Nestermind Schritt hielt.
• Verbesserte Vertriebskennzahlen: Klare Übersicht über Verkaufschancen, bessere Nachverfolgung von Leads am Anfang des Funnels und eine größere, nach Abschlusswahrscheinlichkeit gewichtete Pipeline.
• Kürzere Vertriebszyklen: Eine deutliche Verkürzung der Vertriebszyklen ermöglichte schnellere Abschlüsse.

Entscheidender Wendepunkt

Der entscheidende Wendepunkt war die interne Erkenntnis bei Nestermind, dass die fehlende Struktur das Wachstum bremste. Der Bedarf an skalierbaren und messbaren Abläufen gab den Anstoß, einen systematischen Vertriebsansatz einzuführen und ein CRM einzusetzen. Beides war notwendig, um das Wachstum in einem wettbewerbsintensiven und schnelllebigen Umfeld dauerhaft zu sichern.

Auswahlkriterien

Bei der Auswahl eines Partners zur Lösung dieser Herausforderungen waren für Nestermind folgende Kriterien ausschlaggebend:

• Schnelle Umsetzung: Der Partner musste mit dem hohen Arbeitstempo des Unternehmens Schritt halten.
• Prozesskompetenz: Die Fähigkeit, Struktur und Klarheit in ungeordnete Systeme zu bringen.
• Sofortiger Nutzen: Eine zügige Einrichtung und schnelle Ergebnisse, um den laufenden Vertrieb ohne Unterbrechungen zu unterstützen.

Fazit

Durch die Zusammenarbeit gelang Nestermind der Wechsel von einem fragmentierten Vertriebsansatz zu einem strukturierten, kennzahlenbasierten System, das die Wachstumsziele des Unternehmens unterstützt. Die Möglichkeit, die Vertriebsleistung zu messen, zu analysieren und zu steigern, schafft die Grundlage für langfristigen Erfolg. Besonders deutlich wurde, dass Tempo und Struktur die entscheidenden Stärken der Zusammenarbeit waren.