Kein Cross-Sell sichtbar
Die Gruppe kann nicht sehen, was über Marken hinweg auf dem Tisch liegt. Und sie kann nicht gezielt bearbeiten, was zusätzlich gewonnen werden könnte.
Unternehmensweites HubSpot CRM
Unternehmensweites HubSpot CRM für 3 bis 10 Portfolio-Unternehmen aufbauen.
Eine Buy-and-Build-These ist auf Synergien ausgelegt — Cross-Sell und Upsell über die gekauften Marken hinweg. Aber wenn jedes Akquisitionsziel sein eigenes CRM betreibt, bleibt dieser Umsatz unsichtbar. Das CRM ist keine reine Software-Entscheidung. Es ist die operative Schicht, auf der der Synergy Case läuft.
Kostenloses Erstgespräch Umsatz pro Geschäftsbereich
Pipeline nach Phase
Live · eine Datenbasis
Ein Dashboard, alle Geschäftsbereiche, eine Wahrheit.
Was heute Zeit und Umsatz kostet.
Verdeckter EBITDA-Effekt
5–10 Verträge pro Unternehmen, kein Cross-Sell zwischen Marken, Marketingausgaben 2–4× dupliziert, Group-Reporting monatlich in Excel neu aufgebaut.
Führungswechsel löschen Kontext
Ein neuer Group CRO verbringt sein erstes Quartal damit, die Pipeline aus fünf Systemen forensisch zu rekonstruieren — statt den Value Creation Plan umzusetzen.
Heute → Danach
Vom täglichen Engpass zu einem belastbaren Vertriebssystem.
Heute
- Kein Cross-Sell sichtbar
- Verdeckter EBITDA-Effekt
- Führungswechsel löschen Kontext
Der Wechsel
Klare Entscheidungen, ein definierter Prozess und Ergebnisse, die dein Team sieht.
Danach
- Cross-Sell sichtbar und bearbeitbar
- Lizenz- und RevOps-Konsolidierung
- Reporting für den Exit
So wird der Wechsel umgesetzt.
Jede Phase hat klare Lieferergebnisse — kein offener Leistungsumfang, kein Stundensatz.
Kostenloses Erstgespräch 1
Woche 1–4
Portfolio-Audit
Stack- und Daten-Audit über alle Portfolio-Unternehmen, Lifecycle- und Pipeline-Design sowie die vereinbarte Rollout-Reihenfolge.
2
Monat 2–4
Plattformaufbau
Zentrales HubSpot-Portal konfiguriert, Business-Unit-Architektur, Marketing/Sales/Service/Operations Hub live auf dem Plattform-Unternehmen.
3
Monat 4–18
Portfolio Rollout
Pilot-Unternehmen zuerst, dann der Rest in Waterfall-Batches — ca. ein Portfolio-Unternehmen alle 2 Wochen.
4
Monat 12–24
Group Governance
LP-Reporting-Pack, Group-Dashboards, quartalsweise Value-Creation-Plan-Review, Übergabe an die Umsatzverantwortlichen dokumentiert.
5
Jahr 2–4
Vorbereitung auf den Exit
Prüfbare Pipeline-, CAC-, Net-Retention- und Kohortendaten — bis zur Quelle nachvollziehbar, Monate vor dem Verkaufsprozess.
Was der neue Zustand konkret bringt.
Cross-Sell sichtbar und bearbeitbar
Eine Kontaktdatenbank über alle Marken, eine Marketing-Engine und ein Kundenbild: Cross-Sell wird zur echten Pipeline statt zur Folie im Deck.
Lizenz- und RevOps-Konsolidierung
Fünf CRMs werden zu einem, 20–40 Einzeltools zu fünf bis acht. Bei fünf Portfolio-Unternehmen liegt die typische Einsparung bei CHF 200.000–600.000 pro Jahr.
Reporting für den Exit
Pipeline, CAC sowie Gross und Net Retention werden monatlich einheitlich und nachvollziehbar ausgewertet. Der Datenraum ist Monate vor dem Prozess vorbereitet.
Führungsübergabe in einem halben Tag
Ein neuer Group CRO übernimmt ein Portal mit definierten Vertriebsphasen, eigenen Pipelines pro Marke, Cross-Sell-Zuordnung und aktuellem LP-Reporting.
Portfolio-Konsolidierungsrechner
Berechne den jährlichen Effekt eines Group-wide HubSpot.
Drei Portfolio-Angaben schätzen Lizenzkonsolidierung, zurückgewonnene Verkaufszeit und das Cross-Sell-Potenzial im ersten Jahr.
Annualisierter Wertbeitrag
Indikative Bandbreite auf Basis des ursprünglichen Portfolio-Modells.
- Lizenz- und Integrationskonsolidierung Abgelöste CRM- und Satellitenverträge
- Produktivität im Revenue-Team Zurückgewonnene Verkaufszeit im Portfolio
- Cross-Sell-Potenzial Konservativer Umsatzeffekt im ersten Jahr
Indikativer annualisierter Effekt
1,4 Monate Amortisation eines Plattformaufbaus für CHF 150'000
Modellannahmen: drei Verträge je Gesellschaft zu CHF 40'000 pro Jahr, 55 % Nettoeinsparung nach zentraler HubSpot-Lizenz; 4 % zurückgewonnene Zeit bei CHF 120'000 Vollkosten pro Revenue-Rolle; Cross-Sell im ersten Jahr bei 1 % des Gruppenumsatzes.
Zahlen gemeinsam prüfen →Was du konkret bekommst.
Klare Liefergegenstände, kein vager Leistungsumfang.
- Vollständiger Stack- und Daten-Audit über alle Portfolio-Unternehmen
- Verlustfreier Export aus Salesforce, Dynamics, Pipedrive und bestehenden HubSpot-Instanzen
- Zentrale Business-Unit-Architektur mit Marketing-, Sales-, Service- und Operations-Hub
- Waterfall-Rollout-Plan: Pilot-Unternehmen zuerst, dann ca. alle 2 Wochen ein weiteres
- LP-Reporting-Paket und Operating-Partner-Dashboards für Pipeline, CAC und Net Retention
- Fester Umstellungstermin am Freitag für jedes Portfolio-Unternehmen
- Dokumentierte halbtägige Führungsübergabe bei einem Wechsel in der Leitung
Belege statt Versprechen.
400+ Mitarbeitende über 8 europäische Standorte, EUR 64 Mio. Gruppenumsatz (2024), inkl. Salesforce, ERP-Backbone und Pardot.
Festpreis. Kein Stundensatz.
Alle Preise in CHF, Festpreis, abgerechnet gegen vereinbarte Meilensteine. HubSpot-Lizenzen werden direkt vom Kunden erworben.
Plattformaufbau
~CHF 150.000
Monat 1–4
Zentrales Portal, Business Units, Marketing/Sales/Service/Ops Hub, erste Integration
Kostenloses ErstgesprächPortfolio-Rollout
CHF 15.000–50.000 pro Unternehmen
Monat 4–18
Verlustfreier Export, Mailchimp-/Outreach-Migration, Einführungswoche und fester Go-live am Freitag
Kostenloses ErstgesprächGroup-RevOps
~CHF 10.000/Monat
Ab Monat 12
Bis zum Exit, danach Übergabe an eine interne Group-RevOps-Rolle
Kostenloses ErstgesprächFür wen das passt.
- 3–10 Portfolio-Unternehmen mit unterschiedlichen CRMs
- Value Creation Plan mit Cross-Sell-Synergien
- Hold-Periode 2–4 Jahre
- Operating Partner oder Group CRO als Entscheider
Passt das zu deiner Situation?
Kostenloses ErstgesprächKostenloses 60-Minuten-Erstgespräch · Kein Pitch · Klare ehrliche Einschätzung, ob es passt
Fragen, die vor jedem Projekt aufkommen.
Was, wenn einzelne Portfolio-Unternehmen Widerstand leisten?
Lifecycle und Pipeline werden gemeinsam mit den lokalen Geschäftsführern entwickelt, nicht von oben verordnet. Das reduziert lokalen Widerstand erheblich.
Verlieren wir bei der Migration aus Salesforce oder Dynamics Historie?
Nein. Ein verlustfreier Export und die Übernahme der Aktivitäten gehören ausdrücklich zum Umfang jeder Quellsystem-Migration.
Was passiert bei Akquisitionen mitten im Rollout?
Neue Zukäufe folgen demselben festen Zwei-Wochen-Rhythmus wie die anderen Portfolio-Unternehmen. Ein Sonderprozess ist nicht nötig.
Wie schnell sind Group-Dashboards für Operating Partner live?
Typischerweise ab Woche 8, sobald der Plattformaufbau auf dem ersten Unternehmen abgeschlossen ist.
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Gehört zum System.
Dieser Service liefert eigenständige Ergebnisse. Zusammen mit den anderen bildet er das vollständige System.
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