Salesforce ist ein Verwaltungstanker mit dediziertem Admin. Pipedrive verbindet Marketing und Sales nicht. Excel-Listen verbrennen Pipeline und Vertrauen. Für B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden ist HubSpot der schnellste Weg zu sauberer Pipeline und vorhersagbarer Prognose.
B2B-Software-Unternehmen zwischen 25 und 250 Mitarbeitenden landen meist im selben Muster: Pipedrive fürs Sales-Team, Mailchimp fürs Marketing, Spreadsheets für Forecast. Nichts spricht miteinander. Niemand vertraut den Zahlen.
Acht Insel-Tools, drei Datentröpfe, keine Prognose.
Drei Hubs, eine Datenbasis, eine Prognose.
Wer ohne CRM skaliert, skaliert das Chaos. Vier Outcomes - quer durch Marketing, Sales und Customer Success.
Marketing, Sales und Customer Success arbeiten auf demselben Kontakt, Account und Deal. Schluss mit drei Versionen der Wahrheit.
Saubere Stages, klare Exit-Kriterien, höhere Conversion-Rates, kürzere Sales-Cycles. Eine Pipeline, der dein Sales-Team und dein Board glauben.
Automatisierte Datenanreicherung, E-Mail-Sequenzen, Termin-Booking, Lead-Routing. Sales verbringt seine Zeit dort, wo sie am meisten Umsatz bringt: im Gespräch mit Käufern.
Forecast-Genauigkeit, Pipeline-Coverage, Bowtie-Modell, Cohort-Retention, CAC-Payback. Zahlen, die im Board-Meeting und in einer Series-A-Diligence bestehen.
Drei typische Ausgangssituationen, drei Ergebnisse aus 100 plus B2B-Software-Projekten im DACH-Raum.
Marketing-Sales-Handover sauber definiert, Pipeline mit SPICED-Discovery in jeder Stage. Forecast-Genauigkeit von 60 auf 92 Prozent in zwei Quartalen.
Konsolidierung von Salesforce, Pipedrive und Excel-Listen auf eine HubSpot-Architektur. Group-wide Reporting in 10 Wochen statt 10 Monaten.
Salesforce-Migration mit User-Adoption-Programm. 95 Prozent Pipeline-Hygiene nach 90 Tagen, 22.000 Euro Lizenzkosten pro Jahr eingespart.
Drei Systeme, drei Welten. Die ehrliche Sicht aus 100 plus DACH-Implementierungen.
Für Konzerne mit eigener IT-Abteilung und Salesforce-Architekten.
Für kleine Sales-Teams ohne Marketing-Anbindung und ohne Customer Success.
Für B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden im DACH-Raum.
Wähle deinen Ausgangspunkt - dort findest du Migrations-Plan, Datenmodell-Mapping und passende Cases.
Vom Sales-Only-CRM zu integriertem Marketing, Sales und Service.
Pipedrive zu HubSpot ansehen →Vom Verwaltungstanker zu einem System, das dein Team auch nutzt.
Salesforce zu HubSpot ansehen →Buy-and-Build: mehrere Töchter auf eine gemeinsame HubSpot-Architektur.
Group-Wide CRM ansehen →Unser Playbook aus 100 plus DACH-Projekten. Jede Phase hat klare Liefer-Ergebnisse und einen klaren Exit. Hubs können parallel oder gestaffelt implementiert werden - je nach Priorität und Team-Kapazität.
Fünf Module, die aus einem leeren HubSpot-Account ein funktionierendes Revenue-System machen - gemeinsam mit deinem Team.
Vom MQL-Konzept zur ersten Kampagne. Marketing-Daten, die Sales tatsächlich nutzt.
Sauberes Deal-Datenmodell, klare Stages und eine Prognose, der Sales-Manager und Board glauben.
Customer Success endet nicht beim Closed-Won. Onboarding, Renewal-Risiko und Upsell sichtbar machen.
Das beste CRM ist wertlos, wenn Sales es umgeht. Adoption als Quartals-Rhythmus, nicht einmaliges Training.
HubSpot läuft - jetzt zählt kontinuierliche Optimierung und ein System, das mit dir wächst.
Aus 100 plus Implementierungen wissen wir, wo es typischerweise klemmt - und wie wir diese Fehler bei jedem Setup aktiv ausschliessen.
Marketing markiert Leads als MQL, die Sales nie akzeptiert. Frust und Misstrauen zwischen den Teams.
Jeder will sein Feld. CRM wird unbedienbar, Datenqualität fällt, Reporting wird unbrauchbar.
Der alte Müll landet im neuen System. Duplikate, tote Kontakte und falsche Stages vergiften das CRM ab Tag 1.
Zweistündige Schulung am Go-Live-Tag - niemand prüft, ob das Team es nutzt. Sechs Monate später ist Excel zurück.
Pipedrive funktioniert gut bis etwa 20 Sales-Mitarbeitende. Sobald Marketing-Anbindung, Customer Success oder fundraise-ready Reporting wichtig werden, wird der Tool-Zoo zur Bremse. Typische Trigger: neues Funding, neuer CRO oder ein Forecast, der vor dem Board-Meeting nicht mehr trägt.
Salesforce ist gebaut für Konzerne mit eigener IT-Architektur und 6 bis 12 Monaten Implementierungszeit. Für ein B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden überdimensioniert. HubSpot liefert Marketing, Sales und Service nativ verknüpft, in 5 Wochen, ohne Salesforce-Architekt.
Im DACH-Raum zwischen 25.000 und 35.000 Euro plus laufende HubSpot-Lizenzkosten. Im Verhältnis zu den 50.000 bis 100.000 Euro, die ein nicht adoptiertes CRM pro Jahr kostet, amortisiert sich das Projekt typischerweise innerhalb des ersten Quartals.
Für einen CRO oder Head of Sales etwa 4 bis 6 Stunden pro Woche, für operative Sales- oder Marketing-Mitarbeitende 2 bis 4 Stunden. Nach den 5 Wochen kann das Team HubSpot eigenständig betreiben - statt eine Agentur dauerhaft an der Leine zu haben.
Phase 5 endet mit RevOps Excellence: Bowtie-Reporting, Forecast-Cadence und ein Quartalsplan für kontinuierliche Optimierung. Optional begleiten wir das Team in einer RevOps-Quartals-Cadence weiter - vom Series A bis zum Series C.
Kein Pitch. Wir schauen gemeinsam auf eure Situation, euren GTM-Stack und eure Zielmetrik - und sagen euch ehrlich, ob HubSpot das richtige System ist.