+38% Produktivität durch weniger Tool-Wechsel
Eine Datenbasis
Marketing, Vertrieb und Customer Success arbeiten auf demselben Kontakt, Account und Auftrag. Kein Jonglieren mit drei Versionen der Wahrheit.
Ordnung im Vertrieb — Ihr CRM · Diamond Partner
Von Tool-Chaos zu einer Umsatzprognose, der dein Board vertraut.
Von null auf HubSpot in 5 Wochen pro Hub — mit sauberer Datenbasis, klaren Automationen und hoher Akzeptanz im Team.
- 5 Wochen Von null auf HubSpot
- 100+ B2B-Software-Teams migriert
- 39+ 5-Sterne-Bewertungen auf HubSpot
Ausgangslage
- Salesforce / Pipedrive
- Excel & Daten
- Insellösungen
- Marketing Hub
- Sales Hub
- Service Hub
- Reporting & Prognose
Mensch entscheidet
Eine Datenbasis · klare Verantwortungen · verlässliche Prognose
Das Implementierungs-Runbook
Fünf Wochen. Jeder Schritt hat einen klaren Exit.
Ein durchgehender Implementierungspfad von deinen Ausgangsdaten bis zum live geschalteten Vertriebssystem. Jede Woche endet mit einem konkret nutzbaren Lieferergebnis.
Datenquellen
- Salesforce / Pipedrive
- Excel & Daten
- Insellösungen
- Gate Woche 1 Konzept & CRM-Struktur
Deine Vertriebsphasen, Exit-Kriterien, Lifecycle, Zielkundenprofil-Felder, Marketo- oder 6sense-Anbindung und CRM-Governance werden festgelegt. Das Fundament für alles Weitere.
- Gate Woche 2 Migration & Daten
Deine Kontakte, Accounts, Aufträge und Aktivitäten aus Salesforce, Pipedrive oder Excel werden migriert, ohne Historie der offenen Verkaufschancen zu verlieren.
- Gate Woche 3 Automation & automatische Zuteilung von Anfragen
Deine Workflows, Sequenzen, automatische Zuteilung von Anfragen und Reporting werden auf deine echte Vertriebsbewegung abgestimmt.
- Gate Woche 4 User Einführung
Dein Team bekommt Training und Coaching — nicht nur ein neues Tool, sondern neue Gewohnheiten, die wirklich genutzt werden.
- Gate Woche 5 Vertriebssteuerung und Auswertung
Deine Umsatzprognose, deine Dashboards, Governance und klare Verantwortlichkeiten für belastbares Board-Reporting.
Eine Datenbasis · klare Verantwortungen · verlässliche Prognose Proof: Workist — Salesforce vollständig abgelöst
Die operative Schicht nach Go-Live
Was nach Go-Live automatisch läuft.
Saubere Daten, Lifecycle-Logik, automatische Zuteilung von Anfragen, Vertriebsarbeit und Service-Übergabe bleiben verbunden — statt zum nächsten Wildwuchs an Einzeltools zu werden.
Salesforce vollständig abgelöst Marketing, Vertrieb und Service auf einer HubSpot-Plattform. Workist-Story lesen - Formular / Import
- Datenbereinigung
- Lifecycle & Scoring
- automatische Zuteilung von Anfragen
- offene Verkaufschancen
- Service-Übergabe
- Prognose
Mensch entscheidet
Saubere Daten · klare Verantwortungen · automatisierte Prozesse · verlässliche Prognose
Wähle deine Ausgangslage
Was migrierst du zu HubSpot?
Wähle deinen Ausgangspunkt — dort findest du Migrationsplan, Feldlogik, Integrationen und passende Cases.
Von Pipedrive
Vom reinen Vertriebs-CRM zu integriertem Marketing, Vertrieb und Service.
Migration ansehen → Von SalesforceVom Verwaltungstanker zu einem System, das dein Team auch nutzt.
Migration ansehen → Mehrere CRMs / Group-WideBuy-and-Build: mehrere Töchter auf eine gemeinsame HubSpot-Architektur.
Migration ansehen →Ein CRM ist kein Tool. Es ist die operative Schicht deiner Markt- und Vertriebsstrategie.
Wer ohne CRM-Disziplin skaliert, skaliert das Chaos. Vier Ergebnisse über Marketing, Vertrieb und Customer Success hinweg.
+43% Conversion durch SPICED-Bedarfsanalyse in den Stages
offene Verkaufschancen, der man vertraut
Saubere Phasen, klare Abschlusskriterien, höhere Abschlussquoten und kürzere Vertriebszyklen. Offene Verkaufschancen, denen dein Team und dein Board vertrauen.
+27% mehr aktive Verkaufszeit pro Tag
Mehr aktive Verkaufszeit
Automatisierte Datenanreicherung, E-Mail-Sequenzen, Terminbuchung, Interessenten-automatische Zuteilung von Anfragen. Der Vertrieb verbringt seine Zeit dort, wo sie Umsatz bringt: im Gespräch mit Käufern.
+22% Prognosegenauigkeit nach dem ersten Quartal
Prognose, die hält
Prognosegenauigkeit, Abdeckung der offenen Verkaufschancen, Bowtie-Modell, Cohort-Retention, CAC-Payback. Zahlen, die im Board-Meeting und in einer Series-A-Diligence bestehen.
Drei Projekte. Drei saubere Übergänge.
Namentliche Ergebnisse von B2B-Software-Teams, die fragmentierte CRM-Prozesse ersetzt haben.
MAIA by Prodlane Go-live in unter 2 Monaten
Unter 20 Stunden CEO-Zeit. Pipedrive abgelöst.
Aumico 80% weniger Zeit pro Angebot
Excel + Pipedrive in unter 2 Wochen migriert.
Workist Salesforce vollständig abgelöst
Alle Kundenstories ansehen → Marketing + Vertrieb + Service auf eine HubSpot-Plattform.
Pipedrive, HubSpot oder Salesforce — was passt zu dir?
Drei Systeme, drei Welten, sortiert nach Unternehmensgröße. Die ehrliche Sicht aus 100+ DACH-Implementierungen.
| Kriterium | Pipedrive | HubSpot | Salesforce |
|---|---|---|---|
| Passend für | Unter 20 Mitarbeitende | 20 bis 1.000 Mitarbeitende | Über 1.000 Mitarbeitende |
| Betriebsmodell | Einfach im Vertrieb, schwach über den restlichen Kundenlebenszyklus | Verbundene Umsatzschicht über das gesamte Team für Markteintritt und Vertriebsstrategie | Mächtig, aber verwaltungsintensiv und oft beraterabhängig |
| Marketing-Anbindung | Nicht integriert | Nativ verknüpft | Separate Cloud nötig |
| Customer Success | Nicht integriert | Service Hub nativ | Separate Service Cloud |
| Bowtie-Reporting | Eingeschränkt, sobald Marketing, Service und Finanzen eine Sicht brauchen | Dashboards, Lifecycle-Reporting und Umsatzprognose nativ in einer Plattform | Stark, aber nur mit Spezialkonfiguration — komplex und teuer |
| Akzeptanz im Team | Gut für einfache Vertriebsnutzung, schwächer bereichsübergreifend | Für die tägliche Nutzung durch Marketing, Vertrieb, Service und Führung gebaut | Ohne dedizierte Befähigung und Admin-Support oft niedrig |
| Admin-Aufwand | Gering, solange das Team klein bleibt | ~0,2 Vollzeitstelle nach Go-Live | Dedizierter Vollzeit-Admin |
| Kostenlogik | Günstiges CRM, aber versteckte Satelliten-Tools summieren sich | Höherer Plattformpreis als einfache CRMs, dafür weniger Betriebskomplexität | Lizenzen, Administration und Beratung summieren sich schnell |
Deine Ausgangslage:
Die teuersten HubSpot-Fehler — und wie wir sie vermeiden.
Aus 100+ Implementierungen wissen wir, wo es typischerweise klemmt — und wie wir diese Fehler bei jedem Setup aktiv ausschließen.
Lebenszyklus-Phasen ohne klare Definition
Marketing markiert Interessenten als MQL, die der Vertrieb nie akzeptiert. Frust und Misstrauen zwischen den Teams entstehen.
Kosten: 30–40% verbrannte offene Verkaufschancen pro Quartal
Zu viele Custom-Felder zu früh
Jeder will sein Feld. Das CRM wird unbedienbar, Datenqualität fällt, Reporting wird unbrauchbar.
Kosten: 6–12 Monate Reporting-Schulden
Migration ohne Datensäuberung
Der alte Datenmüll landet im neuen System. Duplikate, tote Kontakte und falsche Stages vergiften das CRM ab Tag 1.
Kosten: Doppelte Migrationsarbeit nach 6 Monaten
Einführung als Einmal-Training
Zweistündige Schulung am Go-Live-Tag — niemand prüft, ob das Team es nutzt. Sechs Monate später ist Excel zurück.
Kosten: 50.000–100.000 Euro Lizenzgebühren ohne Wirkung
Was sich im Alltag ändert.
- Dein Marketing, Vertrieb und Customer Success arbeiten in HubSpot als eine gemeinsame Datenbasis auf derselben Kontakt-, Account- und Auftrag-Basis.
- Deine offenen Verkaufschancen mit sauberen Phasen ersetzt Excel-Prognosen, Bauchgefühl und widersprüchliche Reports.
- Mailchimp, Marketo, 6sense, Typeform, Pipedrive, Calendly, Notion, Zendesk, Excel und Zapier werden dort ersetzt oder integriert, wo HubSpot die Aufgabe sauber übernehmen kann.
Für wen das passt.
- Du führst ein B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden
- Du willst Pipedrive, Salesforce oder deine Wildwuchs an Einzeltools konsolidieren
- Du brauchst Umsatzprognose, Fundraising und Board-Reporting, denen deine Geschäftsführung vertraut
Typische Ergebnisse: 5 Wochen pro Hub, klare Migration, hohe Einführung und weniger Komplexität als schwere CRM-Setups.
Was Umsatzverantwortliche vor einem HubSpot-Projekt klären.
Ein kostenloses 60-Minuten-Erstgespräch. Kein Pitch, sondern eine ehrliche Einschätzung, ob es passt und ein klarer nächster Schritt.
Kostenloses ErstgesprächKein Pitch. Wir schauen gemeinsam auf deine Situation.
Wir nutzen aktuell Pipedrive. Lohnt sich der Wechsel — und ab welcher Größe?
Pipedrive funktioniert gut bis etwa 20 Mitarbeitende. Darüber wird die Wildwuchs an Einzeltools zur Wachstumsbremse, sobald Marketing-Anbindung, Customer Success oder fundraise-ready Reporting wichtig werden. Typische Trigger: neues Funding, neuer CRO oder eine Umsatzprognose, die vor dem Board-Meeting nicht mehr trägt.
Wir hatten Salesforce angedacht. Warum HubSpot?
Salesforce lohnt sich ab etwa 1.000 Mitarbeitenden — mit eigener IT-Architektur und entsprechender Implementierungszeit. Für ein B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden ist es klar überdimensioniert. HubSpot liefert Marketing, Vertrieb und Service nativ verknüpft, in 5 Wochen, ohne Salesforce-Architekt.
Was kostet eine vollständige Implementierung?
Im DACH-Raum zwischen 25.000 und 35.000 Euro plus laufende HubSpot-Lizenzkosten. Im Verhältnis zu den 50.000–100.000 Euro, die ein nicht adoptiertes CRM pro Jahr kostet, amortisiert sich das Projekt typischerweise innerhalb des ersten Quartals.
Wie viel Zeit muss unser Team einbringen?
Für einen CRO oder Head of Sales etwa 4–6 Stunden pro Woche, für operative Mitarbeitende 2–4 Stunden. Nach den 5 Wochen kann das Team HubSpot eigenständig betreiben — statt eine Agentur dauerhaft an der Leine zu haben.
Was passiert nach den 5 Wochen?
Phase 5 endet mit Vertriebssteuerung und Auswertung: Bowtie-Reporting, Umsatzprognose-Cadence und ein Quartalsplan für kontinuierliche Optimierung. Optional begleiten wir das Team in einer Quartalsrhythmus für Vertriebssteuerung und Auswertung weiter — vom Series A bis zum Series C.
Leitfäden für die Entscheidungen hinter skalierbarem Umsatz.
Vergleiche, Vertriebsleitfäden und Rechner für Teams, die Neukundengewinnung, HubSpot und Vertriebsumsetzung nicht getrennt betrachten wollen.
Group-wide HubSpot Implementation: Governance, Lead Management and Marketing Alignment
A group-wide HubSpot implementation rarely fails on technology — it fails on governance. This piece shows how to build a shared data model, separate engagement from fit scoring, and set group-wide standards without stripping operating companies of local flexibility.
Your Guide to Choosing the Right HubSpot Agency from the Partner Directory in 2025
HubSpot’s ecosystem now spans 135 000+ customers and well over 6 000 certified solutions partners worldwide. The platform can run your entire go-to-market engine – yet many companies still pay steep license fees while only scratching the surface of what HubSpot can do. A digital agency can help businesses unlock the full potential of HubSpot by leveraging their expertise and experience with diverse organizational needs.
Efficient Sales CRM
90% of B2B entrepreneurs with 7- and 8-figure annual revenues still don't have an efficient sales CRM – that's why we created the 100% Masterclass with zero barriers: Get your hands-on CRM guide with this & much more: - 30+ hands-on HubSpot hacks you can implement right away - 10+ tips for building a robust and scalable single source of truth - Clear process definitions using Winning by Design's Bowtie framework All from >50 hands-on Ordnung im Vertrieb — Ihr CRM implementations over just 18+ months.
Kein Wildwuchs an Einzeltools mehr. Keine Excel-Prognose. Kein Bauchgefühl.
Von null auf HubSpot in 5 Wochen pro Hub — gemeinsam mit deinem Team.