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Skaliere Sales effizient. Datengetrieben & vorhersagbar.
Implementiere, optimiere und betreibe HubSpot CRM ohne Trial & Error.
Vereinfache, automatisiere und skaliere deine Workflows.
80 % unserer Kund:innen bringen ihr HubSpot CRM mit uns in maximal 5 Wochen live – bei weniger als 20 Stunden eigenem Aufwand.
Kein manuelles Reporting in Excel, keine stundenlange Suche nach Informationen. Schluss mit dem „Tool-Zoo“ und verstreuten Daten.
Die meisten Sales-Reps verbringen nur 27 % ihrer Zeit mit tatsächlichem Verkaufen. Ändere das – jetzt.
Mehr als 350 führende B2B-Unternehmer:innen in DACH vertrauen uns
Warum deine FTEs keine 500k ARR hinzufügen.
Sales-Reps fehlt es an Fokus, Produktivität und Effektivität, um erfolgreich zu sein.
Die durchschnittlichen Sales-Reps verbringen nur 27 Prozent ihrer Zeit mit Verkaufen. Beende das, ohne deine Revenue-Organisation durch Mikromanagement zu belasten, das aus einem dysfunktionalen oder nicht existierenden CRM resultiert.
Niedrige Produktivität
Sales-Reps verbringen laut HubSpot nur zwei Stunden pro Tag mit tatsächlichem Verkaufen, weil sie ständig zwischen Dutzenden von Tools wechseln müssen, anstatt auf ein zentrales CRM als Single Source of Truth zu setzen.
Niedrige Effektivität
Sales-Reps verschwenden Zeit mit unqualifizierten Leads, weil eine systematische Sales-Methodik fehlt, was zu unnötigen Gesprächen mit Prospects führt, die nie konvertieren.
Niedriger Fokus
Sales-Reps verlieren ihren Fokus mit Admin-Aufgaben, anstatt sich auf ARR zu konzentrieren.
Sales Operations
Effiziente Sales Operations mit hochwertigen Workflows, optimierter Terminplanung, verbesserter Datenqualität und Insights nehmen Sales-Teams die mühsame Arbeit ab.
Standardisierter Sales
Target Accounts, strukturierte Aufgaben und Vorlagen halten Sales-Reps auf Revenue Generating Activities fokussiert.
Rep Retention
Sales-Reps wollen verkaufen – ermögliche ihnen genau das, und sie bleiben länger und sind erfolgreicher.
Kaum umsatzgenerierende Aktivitäten
Dein Team verschwendet Zeit mit wenig wirkungsvollen Aktivitäten, ohne zu wissen, welche Maßnahmen wirklich Ergebnisse liefern.
Geringe Talentbindung
Neue Sales-Reps werden über Monate hinweg erfolglos „eingearbeitet“ – nach 3 bis 6 Monaten trennt ihr euch wieder, weil sie sich mikrogemanagt fühlen, aber nicht erfolgreich sind.
Schlechte Buyer Journey
Marketing, Sales und Customer Success arbeiten gegeneinander statt zusammen. Fragmentierte Übergaben führen dazu, dass Käufer:innen verwirrt, unzufrieden und nicht kaufbereit sind.
Erstklassige Sales-Effizienz
Sales-Reps konzentrieren sich darauf, größere Deals schneller zu generieren, voranzutreiben und abzuschließen, anstatt sich mit wirkungslosen Aktivitäten aufzuhalten.
Erstklassige Talentbindung
Neue Sales-Reps werden innerhalb von Wochen statt Monaten eingearbeitet und bleiben Jahre statt nur Quartale.
Erstklassige Buyer Journey
Marketing, Sales und Customer Success arbeiten als eine gemeinsame Revenue-Organisation.
Das Einstellen und Halten von Top-Talenten wird zum Ratespiel.
Falsche Einstellungen, Entlassungen und der Verlust der richtigen Talente aufgrund unvorhersehbarer Umsatzgenerierung verursachen sechsstellige Kosten – pro Talent.
Skalierung mit mehr Personal statt durch bessere Prozesse ist zu teuer, um erfolgreich zu sein.
Mehr Sales-Reps bedeuten mehr Probleme. Setze darauf, den Vertrieb mit möglichst wenig zusätzlichen Mitarbeiter:innen zu skalieren, indem du erstklassige Sales-Effizienz erreichst.
Skalierung mit Personen statt mit Prozessen
Du suchst nach „Rockstars“, die den Vertrieb reparieren sollen, findest, gewinnst und hältst sie aber nicht – und zahlst dafür jedes Mal sechsstellige Beträge.
Verlust deiner besten Talente an die Konkurrenz
Neue Sales-Reps werden über Monate hinweg erfolglos „eingearbeitet“ – nach 3 bis 6 Monaten trennt ihr euch wieder, weil sie nicht genug Pipeline und Enablement erhalten.
Ungesunde Unit Economics
Dir fehlt ein klarer, profitabler Weg zur Skalierung des Vertriebs, stattdessen hoffst du darauf, dass die Akquisekosten von selbst sinken – was selten passiert.
Rockstar Reps
Neue Sales-Reps werden innerhalb von Wochen statt Monaten eingearbeitet und bleiben Jahre statt nur Quartale.
Wiederholbare Retention
Erstklassige Sales-Reps schließen in deinem Umfeld zuverlässig mittlere sechsstellige oder sogar siebenstellige Deals pro Jahr.
Effizienz der Revenue Engine
Deine Kosten für Kundengewinnung und -bindung sinken drastisch.
So helfen wir dir, diese Herausforderungen zu lösen
Wir identifizieren und beheben die zentralen Herausforderungen in deinem Sales-Prozess mit HubSpot. Durch die richtige Kombination aus Tools und Prozessen reduzieren wir die Komplexität deiner Buyer Journey und minimieren Reibungsverluste zwischen dir und deinen Kund:innen. So kannst du dich auf den Abschluss von Deals konzentrieren, anstatt gegen Ineffizienzen zu kämpfen.
Wir helfen dir, die Herausforderungen in deiner Buyer Journey zu identifizieren
Zunächst analysieren und priorisieren wir die spezifischen Sales-Herausforderungen, die dein Wachstum bremsen. So stellen wir sicher, dass jede Maßnahme auf das abzielt, was wirklich zählt, und eine klare Zielstruktur entsteht, die auf deine Wachstumsziele abgestimmt ist.
Best Practices, die zu deinem Business passen
Wir verfeinern dein Zielbild mithilfe bewährter Frameworks, die sich an den tatsächlichen Workflows, der Kultur, dem Geschäftsmodell und den Wachstumszielen deines Teams orientieren. Statt allgemeiner Lösungen erhältst du praxisnahe, relevante und nachhaltige Best Practices.
Strategie in konkrete Maßnahmen übersetzen
Wir setzen die Strategie in die Praxis um, indem wir eine maßgeschneiderte Buyer Journey, einen optimierten Sales-Prozess und einen strukturierten Sales-Zyklus direkt in HubSpot aufbauen. So entsteht ein funktionierendes System mit klaren Follow-ups, Next-Step-Aktionen und konsistenter Umsetzung.
Optimierung & Integration deines Tech-Stacks
Wir vereinfachen deinen Tech-Stack, damit Daten nahtlos fließen und alle Tools reibungslos zusammenarbeiten. Keine Flicklösungen mehr – sondern eine einheitliche Plattform, die Reibungsverluste reduziert, Informationen zugänglich macht und dein Wachstum unterstützt.
Daten nutzen, statt aus dem Bauch heraus zu entscheiden
Mit maßgeschneiderten Reports und Dashboards erhältst du volle Transparenz über die wichtigsten Umsatztreiber. So kannst du Pipeline-Velocity optimieren, die Lead-Qualifizierung verbessern und Veränderungen anhand realer Daten messen – statt auf Vermutungen zu setzen.
Dein Team lernt nur das, was es wirklich braucht
Zum Abschluss schulen wir dein Team gezielt in den relevanten Funktionen. Klare Anleitungen, intuitive Berechtigungen und ein fokussiertes Onboarding sorgen für schnelle Adoption, sofortige Produktivitätssteigerungen und eine nachhaltige Grundlage für skalierbaren Erfolg.
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Was du nach der Zusammenarbeit mit uns erreichst
Mehr Zeit für den Vertrieb
Keine manuellen Follow-up-E-Mails mehr und keine aufwendige Suche nach Daten in verschiedenen Apps. Vorlagen, Terminplaner und automatisierte Aufgaben entlasten dein Team, sodass es sich auf umsatzgenerierende Aktivitäten konzentrieren kann.
Datengetriebene Entscheidungsfindung
Verstehe die wichtigsten Kennzahlen – Volumen, Geschwindigkeit, Conversion – und überprüfe, ob sich deine Maßnahmen auszahlen. So kannst du die Wirkung jeder Initiative messen, Optimierungen priorisieren und gezielt in Strategien investieren, die den Umsatz steigern.
Ein einheitliches, skalierbares Sales-System
Konsolidiere deine Tools und Prozesse in einem zentralen CRM. Keine Flicklösungen oder Tool-Überlastung mehr – stattdessen eine Plattform, die reibungslose Übergaben und die konsistente Umsetzung von Best Practices ermöglicht.
Nahtlose Customer Journeys
Standardisierte Übergaben und einheitliches Messaging sorgen für eine konsistente Buyer Experience. Diese Abstimmung reduziert Verwirrung, stärkt das Vertrauen der Käufer:innen und beschleunigt den Weg zum Abschluss.
Höherer Umsatz und schnellere Sales-Prozesse
Mit klaren Funnel-Insights, einer strukturierten Customer Journey und hochwertiger Lead-Qualifizierung weißt du genau, wo du deine Ressourcen einsetzen solltest. Das Ergebnis: Kürzere Sales-Zyklen, weniger Reibungspunkte und nachhaltiges, datengetriebenes Wachstum.
Effizientes User-Onboarding
Halte dein System einfach und nutzerfreundlich, mit maßgeschneiderten Ansichten und klaren Anleitungen. Dein Team adaptiert die Tools schnell und konzentriert sich auf das Wesentliche – ohne unnötige Komplexität.
Buche einen Call – Dein maßgeschneidertes HubSpot Launchpad
Buche eine 90-minütigen Deep-Dive-Session mit einem unserer HubSpot Consultants, um einen konkreten Optimierungsplan zu entwickeln. Erfahre, wie du gezielt Zeit zurückgewinnst, Sales-Reps fokussierst und Vorhersehbarkeit sowie Effizienz steigerst – ohne sechsstellige Fehler oder die Notwendigkeit, ein Rev Ops-Team einzustellen.
Die zentralen Herausforderungen, die wir in deinem Launchpad besprechen
Zeit zurückgewinnen
Target Key Result:
- Konsistente Kommunikation: Setze Prozesse einheitlich für alle um
- Single Source of Truth: Schluss mit Excel und mühsamer E-Mail-Suche nach Informationen
- Automatisierte Reports & Dashboards: Schaffe Vertrauen und Transparenz auf allen Ebenen
Praktische HubSpot-Taktiken:
- Nutzung von Vorlagen & Snippets
- Automatisierung von Workflows
- Einrichtung von Dashboards
Sales-Reps auf den Vertrieb fokussieren
Target Key Results:
- Höhere Produktivität: Erhöhe den Verkaufsanteil pro Tag über die üblichen 27 % hinaus
- Höhere Effektivität: Halte dein Team auf ICP-Deals & umsatzgenerierenden Aktivitäten fokussiert
- Top-Talente binden: Ermögliche deinen Sales-Reps, das zu tun, wofür du sie eingestellt hast – +500k–1M ARR pro Jahr zu closen
Praktische HubSpot-Taktiken:
- Buyer Journey von SQL → Won → Expansion abbilden
- HubSpot effizient für dein Team nutzen
- Sales-Reps motivieren, das CRM tatsächlich zu verwenden
Vorhersehbarkeit & Effizienz steigern
Target Key Results:
- Rockstar Reps: Neue Sales-Reps innerhalb weniger Monate erfolgreich einarbeiten und langfristig binden
- Planbares Umsatzwachstum: Reps schließen zuverlässig Mid-6- bis 7-stellige Deals pro Jahr mit deinen Systemen
- Revenue Engine: Marketing, Sales & Customer Success arbeiten als eine Umsatzorganisation zusammen
Praktische HubSpot-Taktiken:
- Onboarding von Reps mit wiederverwendbaren Assets
- Reps durchgehend auf die richtigen Aktivitäten fokussieren
- Eine belastbare Revenue-Architektur aufbauen
Vertrau auf uns – und auf das, was unsere 350+ zufriedenen Kund:innen sagen.
Frequently Asked Questions
We are aware that, in our space, it can be tough to understand if we are truly a great fit for you.
Wir verwenden HubSpot seit über 5 Jahren täglich als unsere Kernanwendung für „alles, was Umsatz macht“ — ehrlich gesagt, nachdem wir Pipedrive ausprobiert haben (wo unser HubSpot-Lead Erik Steffen @Dr. Smile„aufgewachsen“ ist). Smile), Salesforce (wo unser Gründer und CEO Manuel 2014-2019 als zertifizierter Salesforce-Administrator „aufgewachsen“ ist) und viele andere CRMs, die wir in unseren über 350 Kundenkooperationen in den letzten 6 Jahren gesehen und mit denen wir zusammengearbeitet haben.
HubSpot war, ist und bleibt unser bevorzugtes CRM. Ehrlich gesagt, wirklich relevante Verbesserungen werden jedes Quartal, wenn nicht sogar schneller, eingeführt, insbesondere für Sales und Customer Success.
Es ist wirklich teuer — wenn Du (manchen) HubSpot Reps alles abkaufst, was sie Dir anbieten.
Folgendes benötigst Du in der Regel, mal ausgehend von einem 10-köpfigen Umsatz-Team (z. B. 1 VP Sales, 1 SDR, 3 AEs, 1 VP Marketing, 2 Marketingexperten, 2 CSMs)
- Lean Setup: Sales Hub Professional (90 EUR pro Benutzer/Monat) für Sales + Marketing Hub Starter (20-50 EUR/Monat/Lizenz) -> insgesamt EUR <15k pro Jahr
- Premium-Setup: Sales Hub Enterprise (150 EUR/Benutzer/Monat) + Marketing Hub Professional (insgesamt 800 EUR/Monat) -> Immer noch EUR <25k pro Jahr
Alles, was darüber hinausgeht (Operations Hub, Service Hub Enterprise, Marketing Hub Enterprise) oder volle Lizenzen* für alle Kollegen, die nicht umsatzorientiert sind, könnte einem HubSpot-Mitarbeiter helfen, seine/ihre Sales Quota zu erreichen, aber hilft Dir kaum. (*Im Gegensatz zu den meisten anderen CRMs kannst Du für alle Kolleg:innen, die nicht direkt Umsatz machen sollen, sehr erschwingliche View-Only-Lizenzen erwerben!)
Darüber hinaus helfen wir Dir als HubSpot Platinum Solutions Partner gerne dabei, zu verstehen und Zugang zu erhalten, ob Du für die HubSpot for Startups (& Entrepreneurs) -Programme qualifiziert bist und bis zu 75% Rabatt im ersten Jahr in Anspruch nehmen kannst.
Über 80% der 7- und 8-stelligen B2B-Unternehmer, die wir treffen, bevorzugen HubSpot heutzutage und geben die folgenden Gründe an:
- Salesforce wurde zu „The Force“. Du brauchst 1 Jedi-Ritter oder 2 RevOps-Mitarbeiter, um einen vernünftigen ROI für Dein Business zu erzielen. Dies liegt an den hohen Lizenz-, Konfigurations- und Verwaltungskosten und der geringeren Benutzerfreundlichkeit und Benutzerakzeptanz für Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern.
- Pipedrive Close, Zoho, Freshworks, Odoo, Sugar usw. „Drive The Pipe“, scheitern aber leider an der Notwendigkeit eines integrierten GTM- und Käufererlebnisses von Awareness (Demand Gen) über Education (Pipeline Gen) bis hin zu Selection („Sales“) bis hin zu Kundenbindung und Expansion (Kundenerfolg). Das bedeutet, dass Du am Schlluss +5-10 zusätzliche Tools kaufen musst (beliebte Optionen in Klammern) für E-Mail-Marketing (Mailchimp), Terminplanung (Calendly), Berichterstattung (Databox), Vorschläge (Pandadoc) und mehr sogar noch mehr bezahlst als bei HubSpot, wodurch das Wertversprechen eines CRM als Single Source of Truth zunichte gemacht wird.
- Microsoft Dynamics und SAP CRM: Lassen sich (logischerweise) gut in Deine Microsoft- und SAP-Lösungen integrieren— sind aber ehrlich gesagt nicht die besten CRMs von 2025.
- Attio, Breakcold, Chartmogul, Monday und andere „New Kids on the Block“: Absolut großartig, wenn Du ein CRM willst, um ein sechsstelliges Geschäft zu führen. Aber ab einem Jahresumsatz von 1 bis 2 Millionen werden Benutzerakzeptanz, schlanke Konfiguration und Skalierbarkeit zu einem echten Problem — es sei denn, Du willst Deine knappe Zeit und Energie zu investieren, um ein „CRM-Botschafter“ für Deine Marketing- und Vertriebsmitarbeiter:inne zu werden, anstatt Dich auf die Skalierung Deines Kerngeschäfts zu konzentrieren.
Typische HubSpot-CRM-Implementierungen dauern vom Kick-Off bis zum Knowledge-Transfer 3-6 Wochen, abhängig von der Komplexität, z. B. ob es sich um eine Greenfield-Implementierung "von Excel" oder von eine Migration von einem anderen CRM wie Salesforce oder Pipedrive handelt, sowie von der gefragten Tiefe in Bezug auf „nur New Business Sales“ oder Marketing, Vertrieb und Customer Success.
Um Adoption & Impact für Dein Business zu maximieren stehen wir Dir nach der initialen Implementierung gerne weiter zur Verfügung als Hubspot Sparring & Support-Partner via einem schlanken (sprich: vierstellig pro Quartal) Retainer.
Wir sind ein kleines, „hungriges“ Team von über 10 Vollzeit-B2B-Marketing- und Vertriebsexperten, die ihre Karriere fast alle mit Kaltakquise, Marketing & Sales eines unbekannten Brands und dem Closing von mindestens 6-stelligem Umsatz inB2B-SaaS- und/oder Agenturgeschäft begonnen haben. Dieses Kernteam ergänzen wird durch einen langjährigen Pool an sehr erfahrenen „Sales Masterminds“, die (leider, we tried...) nicht eingestellt werden können für spezifische Bereiche wie Verhandlungen, Einkauf, Pricing, Headhunting und Interimsmanagement.
Du & Dein Team arbeitet immer mit einem spezifischen Lead Consultant als Single Point of Contact (SPOC) zusammen, der in der Regel wöchentliche Sprints mit Euch durchführt und ergänzende Hilfe für dich organisieren kann und wird wo sinnvoll, wie zum Beispiel einen HubSpot Sparring Call, wenn du mit uns bereits im Bereich Pipeline Generation arbeitest.
Wir arbeiten hauptsächlich mit schnell wachsenden B2B-Unternehmer:innen mit 7- oder 8-stelligem Jahresumsatz zusammen, welche Pipeline, Umsatz- und Effizienz drastisch steigern wollen, indem sie einen fünfstelligen Betrag pro Quartal mit uns investieren, um mithilfe erstklassiger Prozesse zu skalieren, anstatt einfach „mehr Menschen auf viele Probleme zu werfen“.
Unsere ICP-Clients betrachten GTM (Go To Market) als den #1-Treiber für wachsenden Unternehmenswert und daher als eine der Top 3 Prioritäten ihres Unternehmens.
SalesPlaybook ist die #1 Revenue Enablement & HubSpot CRM-Agentur in DACH und hat bereits mehr als 350 B2B-Kunden wie Beekeeper, bexio, Pleo, Skribble, Boostbar und Urban Connect dabei geholfen, Sales schnell, effizient und ohne 6-stellige Fehler zu skalieren durch das Generieren von qualifizierter Pipeline, dem schnelleren Abschluss grösserer Deals sowie der höheren GTM-Effizienz durch hands-on Demand & Pipeline Generation, 1:1 -Vertriebscoaching und -training sowie Hubspot-Services.
Du willst Sales schnell skalieren?
Vermeide kostspielige Fehlentscheidungen und skaliere deinen Vertrieb in Monaten statt in Jahren (falls überhaupt).