Pipedrive funktioniert gut bis etwa 20 Sales-Mitarbeitende. Sobald Marketing-Anbindung, Customer Success oder fundraise-ready Reporting wichtig werden, wird der Tool-Zoo zur Bremse.

Der typische Trigger ist ein neues Funding, ein neuer CRO oder die Erkenntnis, dass das Spreadsheet-Forecast vor dem nächsten Board-Meeting nicht mehr trägt.

Salesforce ist gebaut für Konzerne mit eigener IT-Architektur und Implementierungen, die 6 bis 12 Monate dauern. Für ein B2B-Software-Unternehmen mit 25 bis 250 Mitarbeitenden ist das massiv überdimensioniert.

HubSpot liefert Marketing, Sales und Service nativ verknüpft, in 5 Wochen, ohne Salesforce-Architekt. Wer später wirklich Salesforce braucht, kann von HubSpot migrieren — nicht umgekehrt.

Eine typische Implementierung mit Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub und User Adoption liegt im DACH-Raum zwischen 25.000 und 35.000 Euro plus laufende HubSpot-Lizenzkosten.

Im Verhältnis zu den 50.000 bis 100.000 Euro, die ein nicht adoptiertes CRM pro Jahr kostet, amortisiert sich das Projekt typischerweise innerhalb des ersten Quartals.

Done-With-You bedeutet: dein Team lernt durch das Projekt, statt nur Konsument zu sein. Für einen CRO oder Head of Sales rechnen wir mit etwa 4 bis 6 Stunden pro Woche, für operative Sales- oder Marketing-Mitarbeitende mit 2 bis 4 Stunden.

Nach den 5 Wochen kann das Team HubSpot eigenständig betreiben — das ist der Unterschied zu Done-For-You.

Phase 5 endet mit RevOps Excellence: Bowtie-Reporting, Forecast-Cadence und ein Quartalsplan für kontinuierliche Optimierung. Optional begleiten wir das Team in einer RevOps-Quartals-Cadence weiter — vom Series A bis zum Series C.