Kein Cross-Sell sichtbar
Die Gruppe kann nicht sehen, was über Marken hinweg auf dem Tisch liegt. Und sie kann nicht gezielt bearbeiten, was zusätzlich gewonnen werden könnte.
Unternehmensweites CRM
3 bis 10 Portfolio-Unternehmen. Jedes mit einem anderen CRM. Ein HubSpot für das gesamte Portfolio.
Eine Buy-and-Build-These ist auf Synergien ausgelegt — Cross-Sell und Upsell über die gekauften Marken hinweg. Aber wenn jedes Akquisitionsziel sein eigenes CRM betreibt, bleibt dieser Umsatz unsichtbar. Das CRM ist keine reine Software-Entscheidung. Es ist die operative Schicht, auf der der Synergy Case läuft.
Kostenloses Erstgespräch Umsatz pro Geschäftsbereich
offene Verkaufschancen nach Phase
Live · eine Datenbasis
Ein Dashboard, alle Geschäftsbereiche, eine Wahrheit.
Was heute Zeit und Umsatz kostet.
EBITDA-Drag versteckt
5–10 Verträge pro Unternehmen, kein Cross-Sell zwischen Marken, Marketingausgaben 2–4× dupliziert, Group-Reporting monatlich in Excel neu aufgebaut.
Leadership-Turnover löscht Kontext
Ein neuer Group CRO verbringt sein erstes Quartal damit, forensisch offene Verkaufschancen aus 5 Systemen zu rekonstruieren — statt den Value Creation Plan zu executen.
Heute → Danach
Vom täglichen Engpass zu einem belastbaren Vertriebssystem.
Heute
- Kein Cross-Sell sichtbar
- EBITDA-Drag versteckt
- Leadership-Turnover löscht Kontext
Der Wechsel
Klare Entscheidungen, ein definierter Prozess und Ergebnisse, die dein Team sieht.
Danach
- Cross-Sell sichtbar und bearbeitbar
- Konsolidierung von Lizenzen, Vertriebssteuerung und Auswertung
- Exit-ready Reporting
So wird der Wechsel umgesetzt.
Jede Phase hat klare Lieferergebnisse — kein offener Leistungsumfang, kein Stundensatz.
Kostenloses Erstgespräch 1
Woche 1–4
Portfolio-Audit
Stack- und Daten-Audit über alle Portfolio-Unternehmen, Lifecycle- und offene Verkaufschancen-Design, Rollout-Sequenz vereinbart.
2
Monat 2–4
Plattformaufbau
Zentrales HubSpot-Portal konfiguriert, Business-Unit-Architektur, Marketing/Sales/Service/Operations Hub live auf dem Plattform-Unternehmen.
3
Monat 4–18
Portfolio Rollout
Pilot-Unternehmen zuerst, dann der Rest in Waterfall-Batches — ca. ein Portfolio-Unternehmen alle 2 Wochen.
4
Monat 12–24
Group Governance
LP-Reporting-Pack, Group-Dashboards, quartalsweise Value-Creation-Plan-Review, Übergabe an die Umsatzverantwortlichen dokumentiert.
5
Jahr 2–4
Exit-ready State
Audit-grade offene Verkaufschancen, CAC, Net Retention und Cohort-Daten — nachvollziehbar bis zur Quelle, Monate vor dem Sale-Prozess.
Was der neue Zustand konkret bringt.
Cross-Sell sichtbar und bearbeitbar
Eine Kontaktdatenbank über alle Marken. Eine Marketing-Engine. Ein Kundenbild. Cross-Sell wird offene Verkaufschancen statt Slide.
Konsolidierung von Lizenzen, Vertriebssteuerung und Auswertung
5 CRMs werden zu 1. 20–40 Einzeltools werden zu 5–8. Typische Einsparung: CHF 200.000–600.000/Jahr bei 5 Portfolio-Unternehmen.
Exit-ready Reporting
offene Verkaufschancen, CAC, Gross und Net Retention — einheitlich produziert, monatlich, zurückverfolgbar. Der Datenraum ist Monate vor dem Prozess fertig.
Leadership-Handoff in einem halben Tag
Neuer Group CRO erbt ein Portal mit definierten Stages, Named Pipelines pro Marke, Cross-Sell-Attribution und Live-LP-Reporting.
Portfolio-Konsolidierungsrechner
Berechne den jährlichen Effekt eines Group-wide HubSpot.
Drei Portfolio-Angaben schätzen Lizenzkonsolidierung, zurückgewonnene Verkaufszeit und das Cross-Sell-Potenzial im ersten Jahr.
Annualisierter Wertbeitrag
Indikative Bandbreite auf Basis des ursprünglichen Portfolio-Modells.
- Lizenz- und Integrationskonsolidierung Abgelöste CRM- und Satellitenverträge
- Produktivität im Revenue-Team Zurückgewonnene Verkaufszeit im Portfolio
- Cross-Sell-Potenzial Konservativer Top-line-Effekt im ersten Jahr
Indikativer annualisierter Effekt
1,4 Monate Amortisation eines Plattform-Builds für CHF 150.000
Modellannahmen: 3 Verträge je Gesellschaft zu CHF 40.000 pro Jahr, 55% Nettoeinsparung nach zentraler HubSpot-Lizenz; 4% zurückgewonnene Zeit bei CHF 120.000 Vollkosten pro Revenue-Rolle; Cross-Sell im ersten Jahr bei 1% des Gruppenumsatzes.
Zahlen gemeinsam prüfen →Was du konkret bekommst.
Klare Liefergegenstände, kein vager Leistungsumfang.
- Vollständiger Stack- und Daten-Audit über alle Portfolio-Unternehmen
- Lossless-Export aus Salesforce, Dynamics, Pipedrive und bestehenden HubSpot-Instanzen
- Zentrale Business-Unit-Architektur mit Marketing-, Sales-, Service- und Operations-Hub
- Waterfall-Rollout-Plan: Pilot-Unternehmen zuerst, dann ca. alle 2 Wochen ein weiteres
- LP-Reporting-Pack und Operating-Partner-Dashboards für offene Verkaufschancen, CAC, Net Retention
- Fixer Freitag-Cutover-Prozess je Portfolio-Unternehmen
- Halbtägiger Leadership-Handover bei Führungswechsel dokumentiert
Belege statt Versprechen.
400+ Mitarbeitende über 8 europäische Standorte, EUR 64 Mio. Gruppenumsatz (2024), inkl. Salesforce, ERP-Backbone und Pardot.
Festpreis. Kein Stundensatz.
Alle Preise in CHF, Festpreis, abgerechnet gegen vereinbarte Meilensteine. HubSpot-Lizenzen werden direkt vom Kunden erworben.
Plattformaufbau
~CHF 150.000
Monat 1–4
Zentrales Portal, Business Units, Marketing/Sales/Service/Ops Hub, erste Integration
Kostenloses ErstgesprächPortfolio-Rollout
CHF 15.000–50.000 pro Unternehmen
Monat 4–18
Lossless Export, Mailchimp/Outreach-Migration, Einführungswoche, fixer Freitag-Go-live
Kostenloses ErstgesprächGroup Vertriebssteuerung und Auswertung
~CHF 10.000/Monat
Ab Monat 12
Bis Exit, dann übergeben an Group Vertriebssteuerung und Auswertung Neueinstellung
Kostenloses ErstgesprächFür wen das passt.
- 3–10 Portfolio-Unternehmen mit unterschiedlichen CRMs
- Value Creation Plan mit Cross-Sell-Synergien
- Hold-Periode 2–4 Jahre
- Operating Partner oder Group CRO als Entscheider
Passt das zu deiner Situation?
Kostenloses ErstgesprächKostenloses 60-Minuten-Erstgespräch · Kein Pitch · Klare ehrliche Einschätzung, ob es passt
Fragen, die vor jedem Projekt aufkommen.
Was, wenn einzelne Portfolio-Unternehmen Widerstand leisten?
Lifecycle und offene Verkaufschancen werden gemeinsam mit den lokalen Geschäftsführern entwickelt, nicht von oben verordnet — das reduziert lokalen Widerstand erheblich.
Verlieren wir bei der Migration aus Salesforce oder Dynamics Historie?
Nein. Lossless Export und Activity-Replay sind explizit im Scope für jede Quellsystem-Migration.
Was passiert bei Akquisitionen mitten im Rollout?
Neue Zukäufe folgen demselben fixen 2-Wochen-Einarbeitung-Muster wie alle anderen Portfolio-Unternehmen — kein Sonderprozess nötig.
Wie schnell sind Group-Dashboards für Operating Partner live?
Typischerweise ab Woche 8, sobald der Plattformaufbau auf dem ersten Unternehmen abgeschlossen ist.
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Gehört zum System.
Dieser Service liefert eigenständige Ergebnisse. Zusammen mit den anderen bildet er das vollständige System.
Leitfäden für die Entscheidungen hinter skalierbarem Umsatz.
Vergleiche, Vertriebsleitfäden und Rechner für Teams, die Neukundengewinnung, HubSpot und Vertriebsumsetzung nicht getrennt betrachten wollen.
Group-wide HubSpot Implementation: Governance, Lead Management and Marketing Alignment
A group-wide HubSpot implementation rarely fails on technology — it fails on governance. This piece shows how to build a shared data model, separate engagement from fit scoring, and set group-wide standards without stripping operating companies of local flexibility.
Your Guide to Choosing the Right HubSpot Agency from the Partner Directory in 2025
HubSpot’s ecosystem now spans 135 000+ customers and well over 6 000 certified solutions partners worldwide. The platform can run your entire go-to-market engine – yet many companies still pay steep license fees while only scratching the surface of what HubSpot can do. A digital agency can help businesses unlock the full potential of HubSpot by leveraging their expertise and experience with diverse organizational needs.
Efficient Sales CRM
90% of B2B entrepreneurs with 7- and 8-figure annual revenues still don't have an efficient sales CRM – that's why we created the 100% Masterclass with zero barriers: Get your hands-on CRM guide with this & much more: - 30+ hands-on HubSpot hacks you can implement right away - 10+ tips for building a robust and scalable single source of truth - Clear process definitions using Winning by Design's Bowtie framework All from >50 hands-on Ordnung im Vertrieb — Ihr CRM implementations over just 18+ months.
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