- Kostenloser Guide
- 29 Seiten
- HubSpot CRM
10 E-Mail-Marketing-Workflows in HubSpot, gebaut für Conversions
Das Bau-Handbuch für Marketing Automation in HubSpot: Auslöser, Ausstieg, Felder und Abnahme.
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- 10 Steckbriefe Auslöser, Ausschluss, Ausstieg und was jeder Workflow schreibt
- 4 Wellen die Bau-Reihenfolge, abgeleitet aus den Abhängigkeiten
- 5 Abnahme-Schritte vor jedem Go-live, dazu eine Prüfliste mit zwölf Aussagen
Deal abgeschlossen Seite 25: Die Abnahme in fünf Schritten 
Manuel HartmannAutor des Guides Aus Projekten mit
Woran es liegt
Drei Sätze, und du weißt, ob es dich betrifft
Der Ausstieg fehlt
Dann bekommt ein Kontakt die dritte Lernmail, während er schon im Erstgespräch sitzt.
Die Aufnahmeregel fehlt
Dann landet ein Kunde in einer Strecke für Neukontakte, weil er ein Formular ausgefüllt hat.
Das Feld fehlt
Meist liegt die Ursache nicht im Workflow, sondern in einem Feld, einer Definition oder einer Zuständigkeit, auf die er sich verlassen hat.
Was drin ist
Was im Guide steht, Seite für Seite
Kein Inhaltsversprechen, sondern die Seitenzahlen. Jeder Abschnitt mit einer echten Seite aus der ausgelieferten Fassung.
- 01
Seiten 3–4
Für wen das Handbuch ist, und die zehn Workflows auf einen Blick
- 02
Seiten 6–8
Das Fundament: sechs Teile je Workflow, vier Entscheidungen, der Feldkatalog
- 03
Seiten 10–11
Die Reihenfolge: womit du anfängst, und der Bau in vier Wellen
- 04
Seiten 13–16
Neugeschäft: Workflow 1 im Editor, Steckbriefe für Workflow 1, 2, 3, 4 und 10
- 05
Seiten 18–22
Kunden halten und ausbauen: Onboarding, Empfehlung, Verlängerung, Health Pulse, Upsell
- 06
Seiten 24–27
Die Abnahme in fünf Schritten, die Prüfliste und die Auswertung
Auszug im Wortlaut
Eine Seite, unverändert
Damit du vor der Angabe deiner Adresse siehst, wie der Guide arbeitet.
Getestet ist ein Workflow erst, wenn du gesehen hast, was er mit echten Datensätzen tut, und zwar auch mit denen, die er nicht anfassen darf.
| Schritt | Was du prüfst | Bestanden, wenn |
|---|---|---|
| 1 · Auslöser | ein Testkontakt erfüllt die Bedingung, einer verfehlt sie knapp | nur der erste ist im Workflow |
| 2 · Ausschluss | ein Kunde oder ein Kontakt aus einer konkurrierenden Strecke | er bleibt draußen |
| 3 · Ausstieg | der Testkontakt erreicht das Ziel mitten in der Strecke | keine weitere Nachricht |
| 4 · Rückschreiben | Feld, Lifecycle Stage oder Aufgabe am Datensatz | alles steht, beim richtigen Empfänger |
| 5 · Zweiter Lauf | dieselbe Eingabe ein zweites Mal | kein Duplikat, keine zweite Aufgabe |
Erst ein einzelner Datensatz, dann eine kleine Gruppe, dann alle. Zeigt die kleine Gruppe einen Effekt, den niemand erwartet hat, hältst du an, bevor die ganze Datenbank durchläuft.
Ergebnis
Was am Ende auf dem Tisch liegt
Am Ende hast du für jeden der zehn Workflows einen Steckbrief mit Auslöser, Ausschluss und Ausstieg, die Reihenfolge, in der du sie baust, und eine Abnahme, die du vor jedem Go-live wiederholst. Die Prüfliste sagt dir, ob du mit Workflow 1 anfängst oder zuerst das Fundament aufräumst.
So arbeitest du damit
- Holen und lesen29 Seiten, keine Anmeldung, keine Sequenz.
- ArbeitenDie Prüfliste dauert eine Viertelstunde. Den ersten Workflow baust und nimmst du am besten mit Marketing und Vertrieb gemeinsam ab
- Ergebnis
- 10SteckbriefeAuslöser, Ausschluss, Ausstieg und was jeder Workflow schreibt
- 4Wellendie Bau-Reihenfolge, abgeleitet aus den Abhängigkeiten
- 5Abnahme-Schrittevor jedem Go-live, dazu eine Prüfliste mit zwölf Aussagen
- Hol dir den GuideEine Angabe, der Download erscheint direkt auf der Seite. Guide holen
Passt es
Für wen der Guide ist, und für wen nicht
Passt, wenn
- du setzt HubSpot ab Marketing Hub Professional ein und hast schon ein paar E-Mail-Strecken
- keiner im Team kann sicher sagen, welcher Workflow einen Kontakt gerade anfasst
- du weißt, welche Workflows du brauchst, und willst sie so bauen, dass sie im Betrieb halten
- du willst vor dem nächsten Go-live eine Abnahme, die du jedes Mal wiederholen kannst
Passt nicht, wenn
- du hast noch kein CRM oder migrierst gerade. Dann gehören Felder und Lifecycle-Definitionen zuerst geklärt, die Workflows kommen danach
- du suchst Vorlagen für Mailtexte. Das Handbuch beschreibt, wann ein Workflow startet, wen er auslässt und wann er aufhört, nicht was in den Mails steht
Belege
Drei Fälle, in denen genau das gearbeitet wurde
Kennzahl und Zeitraum stehen am Fall, und jede Karte führt zur veröffentlichten Case Study.
Deal abgeschlossen5× mehr Deals und über 2× Wachstum bei Bestandskunden
Zeitraum: 3 Monate
Korbinian GuglhoerPerspective
Fall lesen
4 Monate für Product- und Sales-Led Customer Journey für Product-led und Sales-led Growth Optimierung
Zeitraum: 4 Monate
Fabian EbbertClockin
Fall lesen
Neue Anfragen werden automatisch nach Asset-Kategorie und Region zugeteilt
Zeitraum: 10 Monate
Malte LindbergWürth Leasing
Fall lesen
Wer das geschrieben hat
Aus der eigenen Praxis, nicht aus der Recherche
Manuel Hartmann
Founder & CEO, SalesPlaybook
Autor von „Scaling B2B Buyer Trust“. Über 15 Jahre GTM-Erfahrung, davor unter anderem bei Tesla, WEF und Accenture. Die Entscheidungen in diesem Guide stammen aus den Projekten, die oben als Fälle verlinkt sind.
Unser Versprechen
Du bekommst den Guide. Sonst nichts.
Du bekommst eine E-Mail mit dem Download. Kein Newsletter, kein Anruf, keine Sequenz. Wenn du später von uns hören willst, entscheidest du das.
Fragen
Was Leute vorher fragen
Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?
Sind das dieselben Workflows wie im Artikel?
Brauche ich Marketing Hub Professional?
Sind die Abbildungen Bildschirmaufnahmen?
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10 E-Mail-Marketing-Workflows in HubSpot, gebaut für Conversions
Am Ende hast du für jeden der zehn Workflows einen Steckbrief mit Auslöser, Ausschluss und Ausstieg, die Reihenfolge, in der du sie baust, und eine Abnahme, die du vor jedem Go-live wiederholst. Die Prüfliste sagt dir, ob du mit Workflow 1 anfängst oder zuerst das Fundament aufräumst.
Im kostenlosen 60-Minuten-Erstgespräch zu HubSpot sehen wir uns dein Portal gemeinsam an: welche Felder fehlen, welche Reihenfolge zu deinem Vertrieb passt und welcher bestehende Workflow zuerst eine Abnahme braucht. Kein Pitch: eine ehrliche Einschätzung, ob es passt, und ein klarer nächster Schritt.
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