SalesPlaybook

SalesPlaybook · 17 Seiten

CRM-Einführung: was sie intern wirklich kostet

Der Reifegrad-Check und die Aufwandsrechnung, bevor du entscheidest.

  • 4 Fragebögender Reifegrad-Check über vier Dimensionen
  • Eine Rechnungvier Blöcke, eigene Werte, eine Zahl in Personentagen
  • 15 Prüfpunktevor der Entscheidung, mit Abbruchbedingungen
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Ergebnis

Am Ende steht ein Reifegrad in einer von drei Stufen, eine Aufwandszahl in Personentagen für das eigene Team, eine Liste der Prozessteile, die beim Go-Live brechen werden, und eine Entscheidung zwischen reparieren und neu aufsetzen.

Zeitbedarf

90 Minuten mit drei Personen. Allein ausgefüllt fällt der Reifegrad zu gut aus

Im Arbeitsheft

  1. 4Warum der interne Aufwand in keiner Offerte steht
  2. 5–7Der Reifegrad-Check, vier Dimensionen, drei Stufen
  3. 8–10Die Aufwandsrechnung: Felder, Begleitung, Formel
  4. 11–12Datentrennung: was wirklich mitmuss, in vier Kategorien
  5. 13–14Die stillschweigend mitgemeinten Prozessteile und was beim Go-Live bricht
  6. 15–16Reparieren oder neu aufsetzen, und die Prüfliste

Seite 10 · Die Formel

Vier Blöcke, eigene Werte, eine Zahl. Sie wird neben die Offerte gelegt, nicht in sie hineingerechnet.

Datenarbeit
= A4
Prozessklärung
= (B1 × B3 × B4 × B2) ÷ 2
Begleitung
= (C1 × C2 × C3) ÷ 8
Umstellung
= (D1 × D2) ÷ 8
Und sie wird auf Personen verteilt, nicht als Summe stehengelassen. Die Zahl, die jemand freigeben muss, ist „zwei Tage pro Person pro Woche“, nicht „47 Tage“.

Das ist für dich

  • eine Offerte für eine CRM-Einführung liegt auf dem Tisch
  • du willst wissen, was dein Projekt intern kostet, nicht was es allgemein kostet
  • ihr entscheidet zwischen einem bestehenden System reparieren und neu aufsetzen

Nicht das Richtige, wenn

  • du suchst einen Erklärtext, warum CRM-Projekte scheitern. Das Heft ist ein Werkzeug, kein Ratgeber, und es liest sich nicht ohne Stift
  • du willst einen Benchmark. Es gibt hier keine Zahl der Form „eine CRM-Einführung kostet intern X Tage“, weil eine gemittelte Zahl in beide Richtungen falsch wäre

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Willst du wissen, ob der Zeitplan der Offerte trägt?

Im Erstgespräch gehen wir durch deinen ausgefüllten Reifegrad-Check und sagen dir, was zuerst dran ist und ob reparieren oder neu aufsetzen die richtige Antwort ist.

Kostenloses 60-Minuten-Erstgespräch

Häufige Fragen

Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?

Du bekommst eine E-Mail mit dem Download. Kein Newsletter, kein Anruf, keine Sequenz. Wenn du später von uns hören willst, entscheidest du das.

Gibt es eine Vergleichszahl, was das normalerweise kostet?

Bewusst nicht. Solche Zahlen hängen an Datenqualität, Teamgröße und Systemlandschaft, und eine gemittelte Zahl wäre in beide Richtungen falsch. Die Rechnung füllst du mit deinen eigenen Werten.

Kann ich das Heft allein ausfüllen?

Du kannst, aber der Reifegrad fällt dann zu gut aus. Die vier Dimensionen betreffen verschiedene Bereiche, und jeder überschätzt den eigenen. Drei Personen sind das Minimum.

Ist das nur für HubSpot?

Nein. Der Reifegrad-Check und die Aufwandsrechnung gelten für jede CRM-Einführung. Wo HubSpot vorkommt, steht es als Beispiel, nicht als Voraussetzung.

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